Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle ein DMS-System für die digitale Archivierung.
- Unternehmen: Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel – ein innovatives öffentliches Unternehmen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einem dynamischen Umfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Bereich IT-Programmkoordination zu besetzen. Schwerpunkt ist zunächst die Einführung eines DMS-Systems zur revisionssicheren Archivierung von eAkten.
Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (39 Stunden) ausgewiesen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung eines DMS-Systems und anderer zentraler Softwareanwendungen inkl. Erstellung von Berechtigungskonzepten und operative Pflege der Berechtigungen der ERP-Systeme für Abfallwirtschaft, Straßenreinigung/Winterdienst, Fahrzeugtechnik, Kundenzentrum und kaufm. Abteilung sowie Business Central.
- Organisatorische Implementation von Web-Anwendungen für Bürger im Rahmen der Digitalisierung (Beispiel: Mängelmeldung, Sperrmüllaufträge, Sonderleerungen).
- Optimierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen zur Anbindung weiterer Fachabteilungen und Programm-Module.
- Koordination bei der Fehlerbehebung im Zusammenwirken mit Fachabteilung und Systemherstellern.
- Technischer und fachlicher Support für die Fachabteilungen.
- Aufnahme, Analyse und Übersetzung von Problem- und Fehlermeldungen für die Entwicklungsabteilung der Hersteller.
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Anwendungsfragen.
- Schnittstellenmanagement: Identifikation, Anpassung und Pflege von Programmschnittstellen der zentralen Applikationen.
- Zentrale/r Ansprechpartner*in für die externen Dienstleister.
- Testmanagement: Organisation, Koordination und Durchführung von Testaktivitäten im ABK, Freigabe von neuen Programversionen und Koordination der Updates.
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Workshops inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen.
- Beratung von Fachabteilungen beim Einsatz von Fachapplikationen und Umsetzung von digitalisierten Prozessen.
- Jahresabschlussarbeiten für zentrale Fachverfahren wie Athos New Line und AWS.
Projektleitung:
- Leitung eines DMS-Einführungsprojektes und gegebenenfalls weiterer Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung und Onlinezugangsgesetz OZG inkl. Machbarkeitsanalyse, Nutzwertanalyse, Projektplanung,-überwachung und Projektcontrolling.
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabeordnung SH inkl. Beschreibung fachlicher Anforderungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Fachkonzepten.
Erweiterte Programmkoordination:
- Beschaffung von Software für Fachverfahren inklusive Produktrecherche, -evaluation, Machbarkeit und Nutzwertanalyse.
- Eigenverantwortliche Durchführung zugehöriger Beschaffungen im Ausschreibungsverfahren.
- Vertragsmanagement während der Laufzeit: eigenständige Vertragsverhandlungen, -abschluss und –controlling.
- Koordinieren bereichsübergreifender Anforderungen bezüglich veränderter oder erweiterter Prozesse.
- Selbstständige Einsatzsteuerung der externen Dienstleister im Rahmen von Fehlerbehebungen, Systemerweiterungen, Updates oder Projektaufträgen.
- Budgetentwurf und Budgetüberwachung zu den betreuten Software-Produkten.
- Lizenzverwaltung der Fachanwendungen.
- Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Fachanwendungen.
Das bringen Sie mit:
- Interesse an Mitarbeit und Mitgestaltung in einem lebendigen öffentlichen Unternehmen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen aus dem IT-Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
- Kenntnisse im Programmpaket Navision, MS 365 Dynamics Business Central bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Kenntnisse und Erfahrungen im Programm Athos sind von Vorteil.
- Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office.
- Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerkstrukturen von Active-Directory-Netzen sind von Vorteil.
- Bereitschaft sich in aufgabenbezogene Rechtsvorschriften einzuarbeiten.
Art der Aufgabenerledigung:
- Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.
- Im Rahmen der Vertretungsregelung koordinieren Sie sich mit einem Kollegen / einer Kollegin mit ähnlichem Aufgabenspektrum.
- Sie berichten der IT-Leitung.
- Wir suchen eine Fachkraft, die mit ihrer Leidenschaft für IT unsere Systeme betreut und weiterentwickelt. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der von Ihnen betreuten Programme und sorgen dafür, dass unsere Kollegen*innen jederzeit reibungslos und zuverlässig arbeiten können.
Das bieten wir:
- Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA) mit Tarifautomatik, inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Planbarkeit: 39 Stunden die Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD, zum Beispiel Weihnachten und Silvester (frei beziehungsweise Ausgleich).
- Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuell vereinbare Teilzeitmöglichkeiten.
- Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit (größtenteils) Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung.
- Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ausstattung im Betrieb und Zuhause mit Peripherie) zum Beispiel bei Online Fortbildungen.
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Stadt sowie externen Angeboten.
- Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze (zum Beispiel zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische), Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Erholung in der direkten Nähe, Firmenfitness.
- Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände beziehungsweise in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen unser Leiter Personal Lars Sebelin unter der Telefonnummer 0431- oder Jessica Antunovic unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gebäude nicht rollstuhlgerecht ist und Treppen zu besteigen sind. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien – Vielfalt ist uns ein großes Anliegen.
IT-Koordination Schwerpunkt DMS Arbeitgeber: Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel
Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifgebundene Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung gefördert werden, während die Mitarbeiter gleichzeitig von einer Vielzahl an Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und ergonomischen Arbeitsplätzen profitieren.
Kontaktdaten:
Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Koordination Schwerpunkt DMS erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel bewerben
Viele Unternehmen, wie Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordination Schwerpunkt DMS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel und die ausgeschriebene Position IT-Koordination Schwerpunkt DMS zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
