Kaufm. Sachbearbeiterin Rechnungswesen HGB (m/w/d) – Benefits wie im Konzern

Abfluss-AS Rhein-Neckar-Zentrale | Mannheim

Tradition seit 1982. Moderne Abläufe. Starkes Team. Sicherer Arbeitsplatz.

Die Abfluss-AS Abwassertechnik Gmb H ist eine Tochtergesellschaft der Abfluss-AS-Allianz Holding Gmb H und am Standort Mannheim seit 1982 als kompetenter, fortschrittlicher und kontinuierlich wachsender Umweltdienstleister im Bereich Entwässerungs- und Abwassertechnik im Hausanschlussbereich etabliert.

Wir sind ein familienfreundliches, modernes und zunehmend digitalisiertes Fachunternehmen mit einem jungen, dynamischen Team.

Diversifikation, Respekt vor Mensch und Umwelt sowie eine professionelle, kundenorientierte Arbeitsweise prägen unseren Alltag.

Wir sind nicht nur ein Traditionsunternehmen, sondern ein Wachstumsunternehmen mit Start-up-Mentalität: Bei uns treffen Erfahrung, Qualität und verlässliche Strukturen auf moderne Prozesse, digitale Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Sachbearbeiterin Rechnungswesen HGB (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Ihre Rolle bei uns

Als Teil unseres qualifizierten und engagierten Teams übernehmen Sie im Rechnungswesen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen operativem Tagesgeschäft, Buchhaltung, Disposition, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von professionellen Abläufen: Servicevorgänge werden strukturiert im ERP-System angelegt, Auftrags- und Leistungsdaten nachvollziehbar dokumentiert, Rechnungen sorgfältig geprüft und digital archiviert.

Durch klare Zuständigkeiten, definierte Prüfprozesse und enge Abstimmung zwischen Technik, Disposition und kaufmännischem Bereich stellen wir sicher, dass Qualität, Transparenz und Verlässlichkeit jederzeit gewährleistet sind.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Beachtung unserer vielfältigen Kundenstruktur
• Mitwirkung beim Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen inklusive Artikelpositionen, Leistungsrückerfassung und Rechnungsprüfung
• Lagerbuchhaltung: Einbuchung und Ausbuchung von Artikeln im Sinne der Go B
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben unter Berücksichtigung von HGB-Grundsätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, insbesondere bei Großprojekten
• eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Servicevorgängen im ERP-System
• Dokumentation, Zuordnung und digitale Archivierung von Vorgängen
• Pflege und Bearbeitung von Service-, Auftrags- und Kundendaten
• Koordination weiterer Bearbeitungsschritte mit angrenzenden Bereichen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Beantwortung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Kundenanalysen
• Unterstützung der Disposition durch Annahme und Anlage von Servicevorgängen per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Tageskorrespondenz, Telefondienst und Postbearbeitung
• Mitwirkung beim Qualitätsmanagement im Rahmen unserer kundenorientierten Unternehmensstrategie
• Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

Sie möchten Teil eines Teams sein, das professionell organisiert ist und gleichzeitig menschlich, offen und kollegial zusammenarbeitet.

Das bringen Sie idealerweise mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und/oder einschlägige Arbeitserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Grundverständnis für HGB, Go B und ordnungsgemäße kaufmännische Dokumentation
• sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office
• erste Erfahrungen mit Sage oder Sage 100 wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• offenes, freundliches und kollegiales Auftreten
• Motivation, abwechslungsreiche Aufgaben selbstständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Was wir Ihnen bieten

Bei Abfluss-AS erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden und krisenresistenten Branche – mit professionellen Strukturen, moderner Arbeitsweise und starken Zusatzleistungen.

Wir bieten Ihnen

• unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
• sichere Perspektive in einer stark wachsenden Umwelttechnologie-Branche
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 7:30 bis 16:30 Uhr
• keine Überstunden – Verlässlichkeit und Planbarkeit sind uns wichtig
• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit Start-up-Mentalität
• weitgehend digitalisierter Arbeitsplatz
• moderne ERP-gestützte Abläufe
• strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• zielorientierte Freiräume zur Gestaltung des eigenen Verantwortungsbereiches
• regelmäßiges Feedback
• attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen und freiwilligen Leistungsbestandteilen
• kontinuierlich steigende private Betriebsrente
• monatliche steuerfreie Sachleistungen über Belonio
• Wellhub-Angebot für geistige und körperliche Fitness
• angemessene Gehaltsanpassungen
• pünktliche Zahlung des Monatsentgelts zum Monatsende
• Anpassung der Urlaubstage abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• mindestens zwei überregionale Firmenevents pro Jahr, teilweise mit Sportaktivitäten
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• kostenlose Getränke
• wertschätzende Unternehmenskultur mit Respekt und Chancengleichheit
• Förderung von Frauen-Power in unserer Unternehmensorganisation
• Work remotely

Homeoffice ist nach Absprache im Ausnahmefall möglich.

Aus Erfahrung wissen wir jedoch: Die Arbeit im Team vor Ort schafft Nähe, schnelle Abstimmung und ein starkes Miteinander – gerade in einem Bereich mit vielen kaufmännischen und organisatorischen Schnittstellen.

• Art der Stelle
• Vollzeit, Festanstellung
• Arbeitszeiten
• Montag bis Freitag
• Keine Überstunden
• #J-18808-Ljbffr