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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the legal department's secretariat and support lawyers with case preparation.
- Arbeitgeber: Join ABG FRANKFURT HOLDING, a key player in sustainable housing in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a modern workplace with great perks.
- Warum dieser Job: Contribute to a sustainable future while gaining valuable experience in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant and experience in law firms or departments required.
- Andere Informationen: Work in a central office with a focus on climate protection and social equity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwalts­fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region. Aufgaben: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz. Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor. Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG). Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen. Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Benefits: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage Sicherer Arbeitsplatz Coffee Points Corporate Benefits Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main
Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der ABG FRANKFURT HOLDING geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht und der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Rechtsabteilung betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Aktenführung und zu MS-Office-Anwendungen vor. Du kannst auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rechtsabteilung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Rechtsabteilung anfallen, insbesondere im Mietrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Präsentationen erstellt oder Daten analysiert?
✨Diskretion und Vertraulichkeit hervorheben
In der Rechtsabteilung ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Diskretion wichtig ist.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit sowie Eigeninitiative. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu bewältigen.
