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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Juristen im Mietrecht.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt mit sozialem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das für nachhaltiges Wohnen und soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Erfahrung in Kanzleien erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flachen Hierarchien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben:
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
Benefits:
- Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main
Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH und ihre Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Mietrecht und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität bereits im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele aktiv ein, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rechtsabteilung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz in der Rechtsabteilung wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse im Mietrecht und in der digitalen Aktenführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische rechtliche Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht und allgemeinen rechtlichen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und zur effizienten Verwaltung von Dokumenten zeigen. Dies könnte auch die Nutzung von MS-Office-Programmen umfassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Juristen und anderen Teammitgliedern verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Diskretion und Vertraulichkeit
In der Rechtsabteilung ist es entscheidend, vertrauliche Informationen zu schützen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich wichtig ist.
