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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Rechtsabteilung und unterstütze Juristen proaktiv.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING, ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen „Wohnen für alle“, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben:
- Sie organisieren gemeinsam mit den Assistenz-KollegInnen selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz-KollegInnen mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeinen Rechtsthemen.
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich, oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung.
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Benefits:
- Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH, Niddastraße 107 | Frankfurt am Main.
Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Rechtsbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING und über aktuelle Themen im Mietrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ABG FRANKFURT HOLDING verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Assistenzbereich und im Umgang mit rechtlichen Themen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.