Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)
Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Darmstadt Teilzeit 28000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Rechtsabteilung und unterstütze bei Mietrecht und Zwangsvollstreckung.
  • Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING, ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau in Frankfurt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigen Zukunft und lebenswerten Region bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 35000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d) Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen »Wohnen für alle«, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region. Aufgaben: Sie organisieren selbstständig gemeinsam mit den Assistenz-KollegInnen das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz. Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG). Sie vertreten die Assistenz-KollegInnen mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen. Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Bitte lassen Sie uns in Ihrer Bewerbung wissen, ob Sie in Voll- oder Teilzeit (mit wie viel Stunden in der Woche) arbeiten möchten. Vielen Dank! Benefits: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage Sicherer Arbeitsplatz Coffee Points Corporate Benefits Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Interesse? Jetzt bewerben! ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH https://www.abg.de/ https://www.abg.de/ https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-4940/logo_google.png 2025-10-20T20:59:59.999Z FULL_TIME EUR YEAR 28000.0 35000.0 2025-08-21 Frankfurt am Main 60329 Niddastraße 107 50.106803 8.656984999999999

Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem zentral gelegenen Bürogebäude. Mit flachen Hierarchien und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und trägt aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei, indem es sozial ausgewogene Wohnprojekte in Frankfurt realisiert.
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Kontaktperson:

ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Rechtsabteilung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar weiterempfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Organisationstalent
Aktenpflege
Korrespondenz
Terminkoordination
Rechnungsprüfung
MS-Office-Kenntnisse
digitale Aktenführung
Vertraulichkeit
Diskretion
Teamfähigkeit
Loyalität
schnelle Auffassungsgabe
Service- und Dienstleistungsorientierung
Deutschkenntnisse (C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte, insbesondere den Fokus auf nachhaltiges Wohnen und soziale Verantwortung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder im Umgang mit rechtlichen Themen zu sprechen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit anderen Assistenz-KollegInnen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rechtsabteilung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

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