Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine und Dokumente für die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING, ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau in Frankfurt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Andere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungDie ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen «Wohnen für alle», indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern.

Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.Aufgaben:Sie übernehmen das Termin- und Dokumentenmanagement der Geschäftsleitung – Sie sorgen für Überblick und Struktur.Sie bereiten Geschäftsvorgänge eigenständig vor und nach und setzen diese effizient um.Sie bearbeiten eigenverantwortlich Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.Sie sichern den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Kolleg:innen und externen Partner:innen.Sie erstellen Protokolle, bereiten Berichte sowie Beschlüsse vor.Voraussetzungen:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst und bringen Durchsetzungsvermögen mit.Loyalität, Verschwiegenheit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.Benefits:Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.Flexible ArbeitszeitenAttraktive Vergütung30 Tage Urlaub und bis zu 11 GleittageSicherer ArbeitsplatzCoffee PointsCorporate BenefitsLukrative betriebliche AltersvorsorgeVergünstigtes DeutschlandticketVielseitige FortbildungsmöglichkeitenInteresse? Jetzt bewerben!ABG FRANKFURT HOLDINGWohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbHNiddastraße 107 | 60329 Frankfurt am MainABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH https://www.abg.de/ https://www.abg.de/ https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-4940/logo_google.png2025-12-29T21:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2025-10-30Frankfurt am Main 60329 Niddastraße 10750.106803 8.656984999999999

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, tragen Sie aktiv zu einer lebenswerten Stadt bei und profitieren von umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
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Kontaktperson:

ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ABG FRANKFURT HOLDING. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Terminmanagement
Dokumentenmanagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Korrespondenz mit Stakeholdern
Informationsfluss sichern
Protokollführung
Berichterstellung
Durchsetzungsvermögen
Loyalität
Verschwiegenheit
Professionelles Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise
Effiziente Umsetzung von Geschäftsvorgängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text übersichtlich zu gestalten.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH und ihre Projekte genau zu studieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Herausforderungen im Wohnungsbau. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement oder Korrespondenz mit Stakeholdern gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation das A und O. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Fähigkeiten in der schriftlichen Kommunikation zu demonstrieren. Vielleicht wirst du gebeten, ein Beispiel für eine professionelle E-Mail oder ein Protokoll zu präsentieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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