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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen und prüfe Rechnungen für Immobilien.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist ein führender Wohnungs- und Immobilienkonzern in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d). Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen selbstständig fristgerechte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten-/ Kaltwasserkosten-/ Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte.
- Sie pflegen die Abrechnungsteilnahmen/ -strukturen in SAP.
- Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC und übernehmen die Abstimmung der Betriebskostenkonten.
- Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
- Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u.a. auch Neubauprojekte).
- Sie können Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z.B. Anzahl Rauchwarnmelder).
- Sie führen Plausibilitätskontrollen der abgerechneten Kosten durch.
- Sie erstellen Neuberechnungen der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung.
- Sie nehmen die Rechnungsstellung gegenüber Dritten (z.B. WEG) vor.
- Sie stimmen die Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (integrierte Abrechnung, DTA).
- Sie bearbeiten selbstständig Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System).
Ihre Voraussetzungen:
- Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Kenntnissen in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und gute SAP-Kenntnisse.
- Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln.
- Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis.
- Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern.
Benefits:
- Vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main
Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft, insbesondere im Bereich Betriebskosten. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu SAP und Excel. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement in Vorstellungsgesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Betriebskosten wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen und deinem Wissen über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da gute SAP- und Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Daten bist und komplexe Abrechnungen erstellen kannst.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du Plausibilitätskontrollen durchführst oder wie du mit Einsprüchen umgehst. Erkläre deinen Ansatz zur Problemlösung und wie du kritisches Denken anwendest.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für die Aufgaben zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
