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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle fristgerechte Nebenkostenabrechnungen und prüfe Rechnungen für Immobilien.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der führende Wohnungs- und Immobilienkonzern in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann haben und gute Excel-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Sichere dir ein attraktives Gehalt und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aufgaben: Selbstständige, fristgerechte und rechtssichere Erstellung der Nebenkostenabrechnungen (Betriebskosten-/ Kaltwasserkosten-/ Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen) für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte Pflege von Abrechnungsteilnahmen/ -strukturen in SAP Prüfung und Kontierung der betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC sowie Abstimmung der Betriebskostenkonten Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen (u.a. auch Neubauprojekte) Massenänderungen im Datenbestand vorbereiten und durchführen (Ausstattung und Bemessungen im Vertrag und/oder im Objekt, z.B. Anzahl Rauchwarnmelder Durchführung der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten Neuberechnung der Vorauszahlungen im Zuge der Abrechnung Abrechnungen gegenüber Dritten (z.B. WEG) erstellen Abstimmung der Daten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern (integrierte Abrechnung, DTA) Selbstständige Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Nebenkostenabrechnungen (Ticket-System) Voraussetzungen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) Kenntnisse in der Rechtsprechung bezüglich Betriebskosten Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gute SAP-Kenntnisse Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit Selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern Benefits: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld Sicherer Arbeitsplatz Coffee Points Corporate Benefits Lukrative betriebliche Altersvorsorge Vergünstigtes Deutschlandticket Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main
Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Betriebskostenabrechnungen und relevanten rechtlichen Aspekten vor. Zeige dein Wissen über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Excel-Kenntnisse, um Beispiele für Datenanalysen oder Abrechnungen vorzubereiten. Dies kann dir helfen, deine Fähigkeiten praktisch zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit SAP zu sprechen. Wenn du konkrete Beispiele hast, wie du das System zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast, bringe diese zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung und deine Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Ausbildung zum Immobilienkaufmann und deine analytischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen und deinem Wissen über die relevanten rechtlichen Bestimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da gute SAP-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder eine Lösung für ein Problem im Bereich Betriebskosten zu finden. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Teamfähigkeit und Engagement hervorheben
Die ABG FRANKFURT HOLDING legt Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich für deine Aufgaben engagierst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln.
