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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Betriebskostenabrechnungen und optimiere Abrechnungsprozesse.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING, ein führendes Unternehmen im Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten. Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen «Wohnen für alle», indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fordern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben:
- Sie erstellen eigenverantwortlich fristgerechte und rechtssichere Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen.
- Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen an (u. a. auch Neubauprojekte).
- Sie pflegen und prüfen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP, Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen und gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Abrechnungserstellung.
- Sie stimmen die Kostendaten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (vollintegrierte Abrechnung SAP, DTA über Online-Portal).
- Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC.
- Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor.
- Sie erstellen Rechnungen gegenüber Dritten (z. B. WEG).
- Sie stellen die Versanddurchführung sicher (digitaler Versand mit E-Post).
- Sie bearbeiten selbstständig die Widersprüche für die von Ihnen erstellten Nebenkostenabrechnungen über ein Ticket-System.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Belegeinsichten (Präsenz, Versand, Sharepoint).
- Sie wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung, Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP oder angegliederten Programmen mit.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d).
- Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Vorkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Hohe Leistungsbereitschaft, großes Engagement, Teamfähigkeit und selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln.
- Kritisches und analytisches Denken mit gutem Zahlenverständnis.
- Serviceorientiertes Verhalten gegenüber Mietern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Benefits:
- Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Keine Schichtarbeit.
Interesse? Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter (m/w/d) betriebskosten Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) betriebskosten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern ausgeschrieben oder es gibt ungenutzte Möglichkeiten, die nicht auf Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für Betriebskosten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Betriebskostenabrechnungen erstellt oder mit SAP gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da der Job ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest auch gebeten werden, eine einfache Rechnung oder Abrechnung zu erklären, also übe das vorher!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der ABG FRANKFURT HOLDING zu erfahren. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.