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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Juristen im Mietrecht.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt mit Fokus auf nachhaltiges Wohnen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das für eine nachhaltige Zukunft und soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und Erfahrung in Rechtsabteilungen erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswert Region.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden. Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht. Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege. Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz. Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor. Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG). Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaus-Technologie. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage, sicherer Arbeitsplatz, Coffee Points, Corporate Benefits, lukrative betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht und in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, wird das positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rechtsabteilung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle in der Rechtsabteilung ist, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht und allgemeinen rechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Korrespondenz effizient verwaltet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
