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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Rechtsabteilung und unterstütze bei Mietrecht und Zwangsvollstreckung.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING, ein führender Wohnungsbau- und Immobilienkonzern in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.900 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen „Wohnen für alle“, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Responsibilities
- Sie organisieren gemeinsam mit den Assistenz-KollegInnen selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz-Kolleginnen mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeinen Rechtsthemen.
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich, oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung.
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
- Sicherer Arbeitsplatz
- Coffee Points
- Corporate Benefits
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Interesse? ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Nidda Straße 107 | 60329 Frankfurt am Main
Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Rechtsbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der ABG FRANKFURT HOLDING und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Vollzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team agiert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ABG FRANKFURT HOLDING verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und im Mietrecht beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit Excel oder PowerPoint ein Projekt unterstützt hast.