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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate client appointments, and support the team with administrative duties.
- Arbeitgeber: ABG-Partner is a leading consulting firm specializing in digital solutions and holistic client advisory.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, engage with diverse clients, and thrive in a supportive culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience in a law or tax office is preferred; digital skills and organizational talent are essential.
- Andere Informationen: We value work-life balance and offer benefits like childcare support and team outings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Office Manager/ Assistenz (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit
an unserem Standort in MĂĽnchen
ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf digitale Lösungen und ganzheitliche Beratung seiner Mandanten spezialisiert hat. Unsere rund 80 Kollegen und Kolleginnen an 4 Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Klienten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Um unser wachsendes Team zu erweitern, suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:in für unser Sekretariat am Standort München.
Besonders stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als „familienfreundlicher Arbeitgeber“, „Handelsblatt beste Steuerberater“ sowie „DATEV Digitale Kanzlei“.
Deine Aufgaben
- „Klassische“ Kanzleiaufgaben: dazu gehören Fristenkontrolle, Auftragsmanagement sowie Postbearbeitung
- Organisation und Koordination: Betreuung von Mandanten, Koordination von Terminen und Anfragen sowie die Organisation von Team- und Kundenevents
- Kommunikation: professionelle Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch und interne Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Team
- Empfang und Kundenbetreuung: freundlicher Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form (Datev DMS, digitale Unterschrift, ScannerBox)
- Unterstützung im Tagesgeschäft: allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams, Bürobestellungen
Wir bieten
- Unterstützung & Weiterbildung: aktive Einarbeitung in die neue Rolle, regelmäßige Personalgespräche sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches Team: du wirst Teil eines motivierten und professionellen Teams, das regelmäßig gemeinsame Ausflüge unternimmt und sich am Obstkorb oder beim Kaffee austauscht
- Spannende Inhalte: unsere Mandanten aus allen Berufszweigen und mit verschiedensten Beratungsschwerpunkten schaffen ein dynamisches Umfeld, in dem sich jeder verwirklichen kann
- Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung ist für uns selbstverständlich – darüber hinaus haben wir Sportangebote und weitere auf dich zugeschnittene Benefits
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und leben diese Werte als familiengeführtes Unternehmen im Alltag. Dazu gehört für uns u.a. eine gute Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes oder aber die Bezuschussung deiner Kinderbetreuungskosten
Unsere Anforderungen
- Berufserfahrung: idealerweise bringst du Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, oder vergleichbaren Position im Sekretariat mit
- Digitale Affinität: geübter Umgang mit MS-Office, sowie Interesse an digitalen Lösungen und Technologien im Steuerbereich
- Organisationstalent: du behältst stets den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren – Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie sind herzlich willkommen
- Persönlichkeit: du bringst die Fähigkeit mit eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Herausforderungen anzugehen, bist verlässlich, kommunikativ und hast einen Blick für Details
Komm ins #TeamABG! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.
Office Manager/ Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ABG Partner | Steuerberatung
Kontaktperson:
ABG Partner | Steuerberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/ Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ABG-Partner arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Lösungen im Steuerbereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an Technologien hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird bei uns sehr geschätzt!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du professionell und freundlich am Telefon und in persönlichen Gesprächen auftrittst. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend für die Kundenbetreuung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/ Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ABG-Partner und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen aus dem Sekretariat oder ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Office Managers passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG Partner | Steuerberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Kanzleiaufgaben vor
Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen mit Fristenkontrolle, Auftragsmanagement und Postbearbeitung zu sprechen. Ăśberlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen digitalen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Technologien im Büroalltag effektiv einsetzen kannst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der Aufgaben effizient organisieren kann. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Terminen und Anfragen demonstrieren.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Da der Empfang und die Kundenbetreuung eine wichtige Rolle spielen, ist es entscheidend, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich in einem freundlichen und professionellen Ton ausdrücken kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
