Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei digitalen Abläufen.
- Unternehmen: ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Steuerberatung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sekretariat oder Verwaltung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Du (m/w/d) organisierst gern, kommunizierst professionell und hast Freude daran, dass im Büro alles rundläuft? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle: Du hältst Mandanten, Team und Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken frei und gestaltest die digitalen Abläufe unserer Kanzlei aktiv mit. Gleichzeitig wirst du Teil eines überregionalen Teams, in dem man sich austauschen, abstimmen und vertreten kann.
Wer wir sind: ABG-Partner ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und ganzheitliche Mandantenberatung. Rund 70 Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten betreuen seit mehr als 30 Jahren mittelständische Unternehmen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Ausgezeichnet als "familienfreundlicher Arbeitgeber", "Handelsblatt Beste Steuerberater" und "DATEV Digitale Kanzlei" verbinden wir persönliche Zusammenarbeit mit modernen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
Aufgaben
- Kanzleiorganisation: Du unterstützt bei Fristenkontrolle, Auftragsmanagement, Postbearbeitung sowie bei internen Projekten.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und sorgst für eine gute interne Abstimmung im Team und ein professionelles externes Auftreten.
- Organisation und Koordination: Du koordinierst Termine und Anfragen und organisierst Team- sowie Mandantenevents.
- Digitales Dokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest Dokumente digital, unter anderem in DATEV DMS, mit digitaler Unterschrift und ScannerBox.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.
- Empfang und Mandantenbetreuung: Du empfängst Mandanten und Geschäftspartner freundlich und sorgst für eine angenehme Betreuung vor Ort.
Qualifikation
- Erfahrung: Idealerweise hast du bereits in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, in der Verwaltung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
- Organisationstalent: Du priorisierst sicher, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie sorgfältig.
- Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich und professionell auf und formulierst mündlich wie schriftlich sicher.
- Digitale Affinität: Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office und hast Interesse an digitalen Lösungen und neuen Technologien im Kanzleiumfeld.
- Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst Herausforderungen proaktiv an.
- Quereinstieg willkommen: Auch mit Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie oder einem anderen serviceorientierten Umfeld freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten rund um die Kernzeiten und eine verlässliche Urlaubsplanung mit geregelter Vertretung.
- Einarbeitung und Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Personalgespräche sowie feste Zeit und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Digitale Prozesse, zeitgemäße Arbeitsmittel und ein nachhaltig konzipiertes Passivhausbüro mit angenehmem Raumklima.
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, unter anderem durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Team und Benefits: Ein professionelles, kollegiales Team, gemeinsame Ausflüge, Sportangebote und weitere individuell passende Benefits.
- Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die zu deiner Erfahrung und deinem Verantwortungsbereich passt.
Bei Interesse oder weiteren Fragen stehen wir dir gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung. Komm ins #TeamABG! Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der digitalen Steuerberatung zu gestalten.
Sekretär:in Arbeitgeber: ABG Steuerberatung
ABG-Partner ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Sekretär:in die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld und einem kollegialen Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ABG Steuerberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ABG Steuerberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ABG Steuerberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ABG Steuerberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ABG Steuerberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG Steuerberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ABG Steuerberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
