Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die komplette Auftragsabwicklung und unterstütze unsere Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem Umfeld und internationaler Reichweite.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Transformation in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir, die Visiativ Germany GmbH, sind ein innovatives Unternehmen auf Wachstumskurs, das nicht nur die Zukunft der Fertigungsindustrie gestaltet, sondern auch unseren Mitarbeitern exzellente Karrieremöglichkeiten bietet – sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Unsere Mitarbeiter haben bei uns die Möglichkeit, viel zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Industrie gestalten möchten. Unser Standort zeichnet sich durch ein familiäres Umfeld und eine persönliche Atmosphäre aus. Gleichzeitig profitierst du von den Ressourcen und der globalen Reichweite eines internationalen Konzerns.
Du bist eine offene und flexible Persönlichkeit? Du begeisterst dich für administrative Prozesse, arbeitest gerne im Team und hast Spaß am Kontakt mit Kunden? Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres innovativen, wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der digitalen Transformation als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (35-40 h/Woche) mit – gemeinsam schaffen wir Lösungen für einen durchgängig digitalisierten Produktlebenszyklus.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über die Einkaufsbestellung bis hin zur Rechnungsstellung.
- Du planst und organisierst Schulungen für unsere Kunden.
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Du bist täglich mit unseren Kunden im telefonischen Austausch & unterstützt sie bei ihren Anliegen.
- Du arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei.
Das bringst Du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit.
- Du gehst sicher und routiniert mit den Microsoft-Office-Produkten um und hast bereits Erfahrung mit einem CRM- oder ERP-System gesammelt.
- Du kommunizierst stil- und verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
- Kundenorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus. Mit deiner offenen, freundlichen und kommunikationsstarken Art gehst du gerne auf Menschen zu.
- Auch in stressigen Phasen, beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende, arbeitest du strukturiert und behältst einen kühlen Kopf.
- Du bringst Zahlenverständnis, digitale Affinität und eine sorgfältige Arbeitsweise mit.
Das bieten wir Dir
- Flache Hierarchien und eine Du-Kultur bis in die Managementebene sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Teams.
- 30 Tage Urlaub.
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und einen 50€ Sachbezugsgutschein (Edenred).
- Learning Academy und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Technologie und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
Der Bewerbungsprozess
Nach einem ersten telefonischen Austausch mit unserer HR Mitarbeiterin Sophia lernst du die Sales Administration Managerin vor Ort in einem Gespräch kennen. Anschließend folgt ein halber Probearbeitstag.
Du hast noch Fragen? Informationen zu unserem Team sowie Kontaktdaten findest du unter: https://www.visiativ.de/ueber-uns/karriere
Visiativ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und bei der Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung oder sonstigen Beschäftigungspraktiken nicht aus Gründen der Hautfarbe, Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, einer Behinderung oder eines sonstigen rechtlich geschützten Status diskriminiert.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bruckmühl Arbeitgeber: ABGi Operations & Performance
Visiativ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich der digitalen Transformation zu arbeiten und dabei eng mit engagierten Managern zusammenzuarbeiten, macht Visiativ zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die ihre Karriere im PLM-Bereich vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
ABGi Operations & Performance Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bruckmühl erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ABGi Operations & Performance zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bruckmühl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ABGi Operations & Performance bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABGi Operations & Performance vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
