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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Erstellung von Jahresabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Abilon Immobiliengruppe bietet ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Mitgliedschaft bei Hansefit für Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung.
- Andere Informationen: Die Stelle kann in Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Freiburg, Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
Weitere Infos: Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden.
Ihr neuer Job - vielseitig und verantwortungsvoll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der/die Stelleninhaber/in ist für die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Jahresabrechnungen: Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans.
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter.
- Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft.
- Kontoführung und Zahlungsverkehr: Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten.
- Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität.
- Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen.
- Budgetierung und Finanzplanung: Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft.
- Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- Dokumentation und Archivierung: Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.
Ihr Profil
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm DOMUS 4000/ERP und MS Office von Vorteil.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Starkes Team: Arbeiten Sie in einem motivierten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Technik und Software: Nutzen Sie modernste Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu gestalten.
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Hansefit: Profitieren Sie von unserer Mitgliedschaft bei Hansefit und halten Sie sich in zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen fit.
Standort: Abilon Immobiliengruppe, Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
Ansprechpartner: Joselito Abilon, Geschäftsführer
Tel.: (+49) 761 79 11 99 11
Jetzt Bewerben
WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 % Arbeitgeber: Abilon Immobiliengruppe GmbH
Kontaktperson:
Abilon Immobiliengruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und die Immobilienbuchhaltung gut informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DOMUS 4000/ERP vor. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu erläutern und Beispiele zu geben, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern. Dies ist besonders wichtig für die Position des WEG-Buchhalters.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Abilon Immobiliengruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die WEG-Buchhalter-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Buchhaltung und insbesondere für die WEG-Verwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz und deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des WEG-Buchhalters interessierst. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Buchhaltungsprozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abilon Immobiliengruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und zur Immobilienbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) auffrischen
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des Wohnungseigentumsgesetzes gut verstehst. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, dein Wissen darüber zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie DOMUS 4000/ERP von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet und kommuniziert hast.
