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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Erstellung von Jahresabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Abilon Immobiliengruppe bietet ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu Fitnessangeboten über Hansefit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standorte: Freiburg, Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden.
Ihr neuer Job - vielseitig und verantwortungsvoll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 einen zusätzlichen WEG-Buchhalter (m/w/d). Diese Position umfasst die buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Der/die Stelleninhaber/in ist für die Abwicklung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gemeinschaftseigentum zuständig, einschließlich der Erstellung von Jahresabrechnungen, der Überwachung der Zahlungsflüsse und der Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten sowie Eigentümern.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Jahresabrechnungen: Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans.
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter.
- Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft.
- Kontoführung und Zahlungsverkehr: Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten.
- Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität.
- Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen.
- Budgetierung und Finanzplanung: Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft.
- Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.
- Dokumentation und Archivierung: Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.
Ihr Profil
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm DOMUS 4000/ERP und MS Office von Vorteil.
- Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Starkes Team: Arbeiten Sie in einem motivierten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Technik und Software: Nutzen Sie modernste Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu gestalten.
- Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Hansefit: Profitieren Sie von unserer Mitgliedschaft bei Hansefit und halten Sie sich in zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen fit.
Standort: Abilon Immobiliengruppe Rehlingstr. 16a, 79100 Freiburg
Ansprechpartner: Joselito Abilon, Geschäftsführer, Tel.: (+49) 761 79 11 99 11
WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 % Arbeitgeber: Abilon Immobiliengruppe GmbH
Kontaktperson:
Abilon Immobiliengruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder Buchhaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich WEG-Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Buchhaltung und WEG-Verwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der WEG-Verwaltung ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter (m/w/d) 50-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des WEG-Buchhalters, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und deine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität ein, die für die Position wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abilon Immobiliengruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und zur Immobilienbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) auffrischen
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des Wohnungseigentumsgesetzes gut verstehst. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, darüber zu sprechen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt in der Buchhaltung parat haben. Zeige, wie du komplexe finanzielle Informationen bearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und externen Dienstleistern wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist.
