Legal Secretary - Global Law Firm, Multicultural Team

Unser Kunde, eine internationale Kanzlei mit Büros auf der ganzen Welt, sucht derzeit einen dynamischen und selbstmotivierten Kandidaten für die entscheidende Rolle des Legal Secretary. Das Büro in Luxemburg bearbeitet eine Vielzahl von geschäftsbezogenen rechtlichen Angelegenheiten. Jedes Büro innerhalb der Kanzlei ist mit einem Team erfahrener juristischer Fachleute besetzt, darunter Partner, Mitarbeiter und sorgfältig ausgewähltes Unterstützungspersonal. Heute arbeiten über 50 Mitarbeiter fleißig daran, erstklassige juristische Dienstleistungen für ihre Mandanten anzubieten. Diese Teams arbeiten nahtlos zusammen, um ein umfassendes Spektrum an Rechtsdienstleistungen im Bereich Gesellschaftsrecht, Bank- und Finanzrecht, Investmentfondsrecht und mehr anzubieten. Die Kombination mehrerer internationaler Büros ermöglicht es der Kanzlei, rechtliche Beratung und Vertretung in verschiedenen Jurisdiktionen anzubieten und den Bedürfnissen multinationaler Unternehmen, Geschäfte und Einzelpersonen mit grenzüberschreitenden rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Als Legal Secretary haben Sie die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in einem Umfeld weiterzuentwickeln, das eine starke Bereicherung für Ihren Karriereweg darstellt und Ihnen ermöglicht, sich in Zukunft weiterzuentwickeln.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Umfassende administrative Unterstützung für den Partner, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reisevorbereitungen.
• Entwurf, Überprüfung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Korrespondenz mit höchster Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
• Effiziente Verwaltung der Kommunikation mit Mandanten, sowohl national als auch international. Dies kann gelegentlich Empfangstätigkeiten umfassen.
• Unterstützung bei der Koordination von Rechtsprojekten und Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs innerhalb der Kanzlei.
• Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit vollständiger Diskretion.

Profil und Karriereweg:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei in Luxemburg in einer ähnlichen Rolle (Legal Secretary oder Administrative Assistant) sind erforderlich.
• Erfahrung in einer internationalen Kanzlei wird als Vorteil angesehen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und effektiv zu priorisieren.
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und ein professionelles Niveau in Englisch (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil).
• Technikaffin mit Kenntnissen in MS Office und anderer relevanter Software.

Angebot:

• Werden Sie Teil einer renommierten und gut etablierten internationalen Kanzlei mit einer kollaborativen und unterstützenden Unternehmenskultur.
• Verpassen Sie nicht die Chance, ein integraler Bestandteil eines dynamischen Rechtsteams zu werden, das an internationalen Angelegenheiten in verschiedenen Jurisdiktionen arbeitet.
• Diese Schlüsselrolle könnte in Zukunft noch mehr Möglichkeiten eröffnen, da Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung innerhalb der Organisation durch Schulungsmöglichkeiten geschaffen werden.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassendes Leistungspaket, Ihr Jahreseinkommen könnte je nach Hintergrund und technischen Fähigkeiten bis zu 60.000 € brutto pro Jahr betragen.
• Das Paket umfasst auch Essensgutscheine, Krankenversicherung und einen diskretionären jährlichen Bonus.
• Diese Position ist eine Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten und so ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu gewährleisten.

Abiomis ist eine Boutique-Rekrutierungs- und Beratungsagentur, die auf die Finanz- und Rechtsbereiche in Luxemburg und Belgien spezialisiert ist und Einstiegs- bis Führungspositionen im ganzen Land anbietet. Bei Abiomis schätzen wir, was Ihnen am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Zuhören der Schlüssel ist, und dadurch können wir gemeinsam bestimmen, welche Möglichkeiten am besten zu Ihnen und Ihren Kriterien passen. Ob Sie Kandidat oder Unternehmen sind, wir sind hier, um Sie auf jedem Schritt des Weges zu unterstützen, und es wird uns eine Freude sein, Ihnen bei Ihrer Entwicklung zu helfen.