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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, koordiniere Lieferungen und unterstütze Kunden in einem lebhaften Showroom.
- Arbeitgeber: Führender deutscher Hersteller von Hochleistungs-Sitzlösungen mit einem kollaborativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus, flexible Arbeitszeiten und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Erfahrung in Verwaltung oder Logistik.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für detailorientierte, proaktive Talente in einem kleinen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fantastische Gelegenheit, einem führenden deutschen Hersteller von Hochleistungs-Sitzlösungen beizutreten. Diese Rolle kombiniert Verwaltung, Kundenbetreuung und Logistik in einem kleinen, kollaborativen Team. Sie werden praktische Erfahrungen im Management von Bestellungen, der Koordination von Lieferungen und der direkten Interaktion mit Kunden in einer lebhaften Ausstellungsumgebung sammeln.
Über die Rolle
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der UK-Operationen, verwalten administrative Aufgaben, überwachen die Bestellung und Logistik und bieten exzellenten Kundenservice. Diese Rolle ist ideal für einen detailorientierten, proaktiven Fachmann, der gerne in einem kleinen Team arbeitet und in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bestellmanagement: Verarbeiten und verwalten Sie Kundenbestellungen effizient, indem Sie mit internen Teams und Lieferanten kommunizieren.
- Logistikkoordination: Planen Sie Lieferungen, verfolgen Sie Sendungen und stellen Sie eine rechtzeitige Erfüllung sicher.
- Kundeninteraktion: Kommunizieren Sie mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich, um herausragenden Service zu bieten.
- Verwaltung & Berichterstattung: Führen Sie Aufzeichnungen, aktualisieren Sie Tabellenkalkulationen und unterstützen Sie die operative Berichterstattung.
- Teamzusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit einem kleinen Team zusammen, um reibungslose Abläufe und nahtlose Kundenbetreuung sicherzustellen.
- Unterstützung im Showroom: Begrüßen Sie Kunden und bieten Sie Unterstützung bei Produktanfragen und Verkaufsunterstützung.
Candidate Requirements:
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung, im Bestellmanagement oder in der Logistik.
- Starke Kenntnisse in Excel, Word und allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Komfortabel in der Arbeit in einem kleinen Team und der direkten Interaktion mit Kunden.
- Organisiert, proaktiv und mit einem scharfen Auge für Details.
- Flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Prioritäten.
German speaking Administration Manager/Assistant Arbeitgeber: ABL Recruitment
Kontaktperson:
ABL Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: German speaking Administration Manager/Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Manager/Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Produkte, die sie anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Rolle und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: German speaking Administration Manager/Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die in unser Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration oder im Kundenservice. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Aufträgen und Logistik umgegangen bist – das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABL Recruitment vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verwaltung und Logistik relevant sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsverwaltung und Kundeninteraktion zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu demonstrieren, wie du in einem kleinen Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, könntest du während des Interviews darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast, um deine Detailgenauigkeit und Proaktivität zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. So zeigst du, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.