Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei spannenden Projekten und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem erfolgreichen Nürnberger Unternehmen.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einer sich schnell wandelnden Branche und arbeite selbstständig.
- Warum dieser Job: Sei der "enabler" und bring deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Personal Assistant und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg eine/n motivierte/n Personal Assistant (w/m/d).
In dieser Rolle unterstützt du unseren CEO in allen Bereichen, von der Reiseplanung über die Terminkoordination bis hin zur Umsetzung von spannenden Unternehmensprojekten.
Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Management und externen Partnern.
- Umfassende Unterstützung des CEOs in administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
- Organisation und Abrechnung internationaler Reisen
- Effiziente Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung und Transkription wichtiger Inhalte
- Zusammenstellung von internen Berichten und Erstellung von Präsentationen sowie Anleitungen
- Sorgfältiges Dokumenten- und Datenmanagement
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung als Personal Assistant.
- Schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
- Du verfügst über ein souveränes Auftreten.
- Diskretion, Belastbarkeit, eine lösungsorientierte Denkweise und Loyalität runden dein Profil ab.
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift).
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Freude am Umgang mit diversen Ansprechpartnern (intern und extern).
- Du verfügst über vertiefte Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.).
Warum wir?
Du willst Teil einer echten Nürnberger Erfolgsgeschichte werden?
Du hast richtig Bock, in einem motivierten Team zu arbeiten, in dem es auf jeden einzelnen \"enabler\" ankommt?
Du stehst auf kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Bei der abl bekommst du die Chance, etwas anzupacken und zu verändern.
Als \"enabler\" kannst du dich von Beginn an einbringen und deine Ideen umsetzen.
Das alles in einer lockeren Atmosphäre - egal auf welche Ebene.
Bei der abl findest du
- den idealen Nährboden für kreative Denkweisen.
- viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und selbstständiges Arbeiten.
- zukunftsträchtige Produkte. Du entwickelst Neues und überarbeitest Produkte aus dem bestehenden Portfolio.
- immer neue Herausforderungen in einer spannenden, sich schnell wandelnden Branche.
- ein berufliches Zuhause - auch als Quereinsteiger oder aus Eigeninitiative.
- dich selbst. Anzug und Krawatte im Office? Nicht bei uns! Sei einfach du selbst und arbeite so, wie du dich am wohlsten fühlst.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf abl solutions GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch abl solutions GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei abl solutions GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abl solutions GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie abl solutions GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
