Sachbearbeitung Büro (m/w/d)

Sachbearbeitung Büro (m/w/d)

Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und motiviertem Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und regelmäßige Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und flexible Teilzeitstelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Kundenzufriedenheit aktiv und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke.

Die ABL-TECHNIC Group sucht für Ihren Standort in Sulz einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Kaufmännischen in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Vertriebsteams und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vertriebsprozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.

  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
  • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben

Für diese Position suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufseinsteiger ohne Berufserfahrung, Berufserfahrung im Kundendienst oder einer ähnlichen Position wäre wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Die ABL-TECHNIC Group bietet Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Zu unseren Leistungen gehören:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • EGYM Wellpass
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Moderne Arbeitsumgebung

Sachbearbeitung Büro (m/w/d) Arbeitgeber: ABL-TECHNIC Group

Die ABL-TECHNIC Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten fördern wir eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, die individuelle Weiterentwicklung und attraktive Sozialleistungen umfasst. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Effizienzsteigerung unseres Unternehmens beizutragen.

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Kontaktdaten:

ABL-TECHNIC Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Büro (m/w/d) erhalten könntest

Vertraue auf lokale Netzwerke

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.

Engagement in Vertriebsgruppen

Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.

Kreativ sein bei der Jobsuche

Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie ABL-TECHNIC Group – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Vertriebssupport
Lieferscheinerstellung
Rechnungsprüfung
Datenpflege
Kundenkorrespondenz
Organisationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!

Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an ABL-TECHNIC Group reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!

Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABL-TECHNIC Group vorbereitet

Vertriebsszenarien durchspielen

Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.

Kenntnisse über das Produkt und den Markt

Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von ABL-TECHNIC Group vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.

Gespräche über Zielerreichung vorbereiten

Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.