Business Operations Associate (F/M/X)

Bei ablefy glauben wir, dass Leidenschaft für jeden zu einer Karriere werden kann! Mit unserer cloudbasierten SaaS-Plattformlösung ablefy.io bieten wir eine einfache und effiziente Möglichkeit, digitale Produkte und Online-Kurse zu erstellen und zu verkaufen. Mehr als 70.000 Unternehmer haben bereits unser Fachwissen in Anspruch genommen!

Unsere Geschichte begann 2015, und in den ersten fünf Jahren wuchsen wir organisch und wurden ein profitables Unternehmen mit einem Team von rund 60 Mitarbeitern. Im September 2021 haben wir 38 Millionen Dollar in einer Series-A-Finanzierungsrunde unter der Leitung von Target Global gesammelt, mit Beteiligung von Partech Ventures und Avid Ventures. Seitdem haben wir uns verdoppelt!

Unsere Mission ist es, Software zu entwickeln, die es jedem ermöglicht, ein erfolgreiches digitales Geschäft zu starten, zu führen und auszubauen. Wir unterstützen dies durch unsere Leistungsprinzipien, die entscheidend für unseren Erfolg sind:

• Radikale Zusammenarbeit
• Konstruktive Konfrontation
• Entwickelnde Expertise
• Empathische Führung
• Diversität & Inklusion

Bei ablefy schätzen wir unsere Unterschiede, da sie unsere größte Stärke sind. Wir erkennen an, dass jeder eine einzigartige Perspektive basierend auf seinen Erfahrungen, Identitäten und Denkprozessen hat, und wir streben danach, ein inklusives Umfeld für alle zu schaffen. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder einem anderen Aspekt, der Sie einzigartig macht, wird bei ablefy nicht toleriert. Wir möchten Wachstum für alle zugänglich machen!

Wir wissen, dass kein Kandidat alle Anforderungen erfüllt, und das ist in Ordnung! Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern und denken, dass Sie etwas Wertvolles in unser Team einbringen können, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Als AI-first-Unternehmen stellen wir intelligente Technologie in den Mittelpunkt unseres Handelns. KI ist Teil dessen, wie wir gemeinsam bauen, lernen und wachsen. Sie hilft uns, intelligenter zu arbeiten, schneller voranzukommen und uns auf die Schaffung realer Auswirkungen zu konzentrieren. Wir glauben, dass die besten Ergebnisse aus der Kombination von durchdachter Technologie mit neugierigen, motivierten Menschen entstehen – und wir freuen uns darauf, gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

Beschreibung: ablefy tritt in eine neue Wachstumsphase ein. Neue C-Level-Führungskräfte kommen hinzu, einige sind neu an Bord und rampen hoch, andere werden noch eingestellt. Die zweite Ebene der Organisation wird neu aufgebaut. Wir legen die Grundlagen dafür, wie dieses Unternehmen weiter und schneller skalieren kann, um die globale Nr. 1 Plattform für den Verkauf digitaler Produkte oder Dienstleistungen zu werden. Hier kommen Sie ins Spiel.

Eine praxisnahe MBA-Erfahrung mit direktem Zugang zu C-Level-Entscheidungen auf einer profitablen, schnell wachsenden B2B2C-Plattform an der Schnittstelle von SaaS und Fintech. Wenn Sie verstehen möchten, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert – und helfen möchten, eines zu bauen, das besser funktioniert als die meisten – dann ist dies Ihre Rolle.

Verantwortlichkeiten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff in der gesamten Firma und auf allen Ebenen der Organisation.
• Partnerschaft mit bestehenden Führungskräften innerhalb ihrer Funktionen zur Einrichtung und Verbesserung von KPIs, zum Aufbau und zur Verfeinerung von Prozessen und zur Sicherstellung des operativen Erfolgs.
• Vorbereitung auf neue Führungskräfte, um grundlegende Grundlagen zu schaffen, einschließlich KPI-Rahmen, Prozessstrukturen und Überwachungsrhythmen.
• Priorisierung herausragender Ergebnis-KPIs über einfache Dokumentation, wobei „Sieg“ definiert wird durch die Bewegung von Zahlen und nicht nur durch den Start eines Prozesses.
• Integration der Abläufe auf Unternehmensebene im Laufe der Zeit, um ein schlankes, skalierbares Betriebssystem aufzubauen, das Exzellenz in der Ausführung gewährleistet.
• Übernahme einer Builder-Rolle mit echtem Umfang und Verantwortung von Tag eins, mit Fokus auf Ausführung statt Unterstützung.

Anforderungen:

• 2–3 Jahre Vollzeiterfahrung in einem schnelllebigen Umfeld mit nachweislichen Ergebnissen.
• Erfahrung in B2B2C-Plattformen, SaaS, Fintech oder transaktionalen Unternehmen (starker Plus).
• Nachgewiesene praktische Auswirkungen und starkes Geschäftswissen, unabhängig vom akademischen Hintergrund in Wirtschaft oder Ingenieurwesen.
• Nachgewiesene Fähigkeit als „Macher“, der defekte Systeme und ungenutzte Chancen identifiziert und diese unabhängig behebt.
• Innere Motivation, die Fähigkeit, vorausschauend zu denken, und eine natürliche Handlungsneigung.
• Starkes Generalisten-Know-how mit der Fähigkeit, operative Entscheidungen mit kommerziellen Ergebnissen zu verknüpfen und zwischen verschiedenen Abteilungs-KPIs zu wechseln.
• Hoher Grad an Autonomie, fähig, ohne ständige Kontrolle zu arbeiten.
• Ambitionierte, aber kollaborative Denkweise, geprägt von Neugier, Eigenverantwortung und Hunger.
• Praktische Kenntnisse mit KI-Tools (z.B. n8n, Claude Code) und die Fähigkeit, Automatisierungen für eine agentische Zukunft zu erstellen.
• Fließend in Deutsch und vollumfängliche Englischkenntnisse.

Ein persönliches Trainings- und Entwicklungsbudget von 1.500 € pro Jahr. Verantwortung und Vertrauen ab dem ersten Tag. Individuelles Coaching und weitere Schulungen zur Unterstützung Ihrer Entwicklung. Ein kostenloses BVG-Ticket. Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen (z.B. im Fitnessstudio oder in Online-Shops). Altersvorsorge mit Unternehmensbeteiligung. Eine Kultur der Gleichheit und Inklusion, in der Sie für die Person, die Sie sind, geschätzt werden.