Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Dornstadt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen und unterstütze unsere Kunden.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
  • Vorteile: 30+ Urlaubstage, mobiles Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zahlenverständnis sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind wir

#GEMEINSAMGRÜNER - das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft.

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

  • Standort: Dornstadt
  • Startdatum: 01.06.2026
  • Arbeitsvertrag: Vollzeit
  • Anstellung: Unbefristet

Aufgaben
  • Du erstellst eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen sowie Mieterstromrechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen und gesetzlicher Vorgaben
  • Du prüfst Rechnungen auf deren Umlagefähigkeit und pflegst unsere Stammdaten
  • Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt unseren Außendienst bei Rückfragen
  • Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher und optimierst unsere Abrechnungsprozesse kontinuierlich

Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsschulausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Abrechnungswesen
  • Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen bei einem Abrechnungsdienstleister oder bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (z.B. Hausverwaltung o.Ä.) sammeln
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein grundlegendes technisches Wissen
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
  • Du zeichnest dich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden aus
  • Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und bist in deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stets sehr selbstständig

Wir bieten
  • 30+ Urlaubstage
  • Regionale Shopping-Gutscheine
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Facharzttermin-Service
  • Mobiles Arbeiten und kurze Kernarbeitszeit
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien
  • Bike-Leasing
  • Office Dog
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessstudio-Kooperationen (z.B. EGYM Wellpass)
  • Betriebsmasseur
  • Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Und noch vieles mehr...

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Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: ABM-Mess Service GmbH

ABM-MESS SERVICE GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Dornstadt bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30+ Urlaubstage, regionale Shopping-Gutscheine und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen.

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Kontaktdaten:

ABM-Mess Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bei ABM-MESS SERVICE GMBH interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Abrechnungswesen am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung mit Bravour zu bestehen

Wärme- und Betriebskostenabrechnung
Mieterstromrechnungen
Rechnungsprüfung
Stammdatenpflege
Kundenkontakt
Qualitätsstandards
Abrechnungsprozesse optimieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABM-Mess Service GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Wärme- und Betriebskostenabrechnung vertraut. Informiere dich über die Energiewende und wie das Unternehmen dazu beiträgt. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Abrechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen arbeitest. Vielleicht hast du auch eine kleine Anekdote parat, die zeigt, wie du erfolgreich mit Daten umgegangen bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den internen Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen die Mitarbeiter bei der Energiewende unterstützt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.