Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen und unterstütze unsere Kunden.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
  • Vorteile: 30+ Urlaubstage, mobiles Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieoptimierung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dafür hast du Verantwortung:

  • Du erstellst eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen sowie Mieterstromrechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen und gesetzlicher Vorgaben.
  • Du prüfst Rechnungen auf deren Umlagefähigkeit und pflegst unsere Stammdaten.
  • Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt unseren Außendienst bei Rückfragen.
  • Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher und optimierst unsere Abrechnungsprozesse kontinuierlich.

Diese Fähigkeiten bringst du mit:

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsschulausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Abrechnungswesen.
  • Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen bei einem Abrechnungsdienstleister oder bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (z. B. Hausverwaltung o. Ä.) sammeln.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein grundlegendes technisches Wissen.
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS‑Office Anwendungen.
  • Du zeichnest dich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden aus.
  • Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und bist in deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stets sehr selbstständig.

Deine Benefits:

  • 30+ Urlaubstage
  • Regionale Shopping‑Gutscheine
  • Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
  • Facharzttermin‑Service
  • Mobiles Arbeiten und kurze Kernarbeitszeit
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien
  • Bike‑Leasing
  • Office Dog
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessstudio‑Kooperationen (z. B. EGYM Wellpass)
  • Betriebsmasseur
  • Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Und noch vieles mehr.

Das sind wir: #GEMEINSAMGRÜNER – das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft.

Wir konnten dich begeistern? Dann bewirb dich jetzt direkt online!

Kontaktdaten:
ABM‑Mess Service GmbH
Frau Alexandra Willbold
Dieselstraße 17
89160 Dornstadt
Tel: +49 (0) 7348 | 98 70 - 526
E‑Mail:

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: ABM-Mess Service GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen in Dornstadt bieten wir unseren Systemadministratoren (m/w/d) nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 30 Urlaubstagen, regionalen Shopping-Gutscheinen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl. Bei uns stehen die Mitarbeiter im Mittelpunkt, und wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige Zukunft ein.

A

Kontaktdaten:

ABM-Mess Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung erhalten könntest

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ABM-MESS SERVICE GMBH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Energiewende beizutragen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Wärme- und Betriebskostenabrechnungen
Prüfung von Rechnungen auf Umlagefähigkeit
Pflege von Stammdaten
Kundenkontakt
Unterstützung des Außendienstes
Einhaltung von Qualitätsstandards
Optimierung von Abrechnungsprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Bewirb dich direkt online:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir sie schnell erhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABM-Mess Service GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Wärme- und Betriebskostenabrechnung vertraut. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du Rechnungen geprüft, Abrechnungen erstellt oder Kunden unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.

Technisches Wissen auffrischen

Da ein grundlegendes technisches Wissen gefordert ist, solltest du dich mit den relevanten Softwareanwendungen und Tools vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit MS-Office hast, sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren.

Freundliches Auftreten üben

Da du als Ansprechperson für Kunden fungierst, ist ein freundliches und verbindliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und schriftlich ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.