Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen und unterstütze unsere Kunden.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
  • Vorteile: 30+ Urlaubstage, mobiles Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieoptimierung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dafür hast du Verantwortung:

  • Du erstellst eigenständig Wärme- und Betriebskostenabrechnungen sowie Mieterstromrechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen und gesetzlicher Vorgaben.
  • Du prüfst Rechnungen auf deren Umlagefähigkeit und pflegst unsere Stammdaten.
  • Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und unterstützt unseren Außendienst bei Rückfragen.
  • Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher und optimierst unsere Abrechnungsprozesse kontinuierlich.

Diese Fähigkeiten bringst du mit:

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsschulausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Abrechnungswesen.
  • Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen bei einem Abrechnungsdienstleister oder bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (z. B. Hausverwaltung o. Ä.) sammeln.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein grundlegendes technisches Wissen.
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS‑Office Anwendungen.
  • Du zeichnest dich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden aus.
  • Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und bist in deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stets sehr selbstständig.

Deine Benefits:

  • 30+ Urlaubstage
  • Regionale Shopping‑Gutscheine
  • Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
  • Facharzttermin‑Service
  • Mobiles Arbeiten und kurze Kernarbeitszeit
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flache Hierarchien
  • Bike‑Leasing
  • Office Dog
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Fitnessstudio‑Kooperationen (z. B. EGYM Wellpass)
  • Betriebsmasseur
  • Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
  • Und noch vieles mehr.

Das sind wir: #GEMEINSAMGRÜNER – das ist unser Motto. Als familiengeführtes Unternehmen liegt uns die Zukunft unserer Erde sehr am Herzen. Wir bieten unseren Kunden Dienstleistungen rund um die Immobilie an und arbeiten dabei stets am Puls der Zeit. Mit smarter Technik und maßgeschneiderten Lösungen aus der Region tragen wir aktiv zur Energiewende bei, ermöglichen ein neues Level der Energieoptimierung und schaffen zusammen mit unseren Tochterunternehmen smartRED und Zählerhelden die Basis für eine klimaneutrale Zukunft.

Wir konnten dich begeistern? Dann bewirb dich jetzt direkt online!

Kontaktdaten:
ABM‑Mess Service GmbH
Frau Alexandra Willbold
Dieselstraße 17
89160 Dornstadt
Tel: +49 (0) 7348 | 98 70 - 526
E‑Mail:

Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: ABM-Mess Service GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen in Dornstadt bieten wir nicht nur einen unbefristeten Vollzeitvertrag, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

ABM-Mess Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung erhalten könntest

✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ABM-Mess Service GmbH ins Gespräch kommen.

✨Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ABM-Mess Service GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

✨Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ABM-Mess Service GmbH bemerkt zu werden.

✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei ABM-Mess Service GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ABM-Mess Service GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Wärme- und Betriebskostenabrechnungen
Prüfung von Rechnungen auf Umlagefähigkeit
Pflege von Stammdaten
Kundenkontakt
Unterstützung des Außendienstes
Einhaltung von Qualitätsstandards
Optimierung von Abrechnungsprozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ABM-Mess Service GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Wärme- und Betriebskostenabrechnung bei ABM-Mess Service GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ABM-Mess Service GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ABM-Mess Service GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABM-Mess Service GmbH vorbereitet

✨Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

✨Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

✨Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

✨Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.