Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: ABNOBA GmbH ist ein innovatives Unternehmen für pflanzliche Arzneimittel in der Onkologie.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Andere Informationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mit rund 55 Mitarbeitenden ist die ABNOBA GmbH auf dem Gebiet pflanzlicher Arzneimittel für die Onkologie ein weltweit führendes und innovatives Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder mind. Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Aufgaben Konzeption und Ausarbeitung von Medical-Training-Courses Konzeption und Schaltung von Anzeigen (online & print) Mitarbeit an firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: ABNOBA GmbH

Die ABNOBA GmbH bietet als innovatives Unternehmen im Bereich pflanzlicher Arzneimittel nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeitenden. Mit einem engagierten Team von rund 55 Personen fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten zur Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
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Kontaktperson:

ABNOBA GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei ABNOBA GmbH arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich pflanzlicher Arzneimittel und Onkologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über aktuelle Trends Bescheid weißt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Vertraulichkeit
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Projektmanagement
Kaufmännisches Verständnis
Flexibilität
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung im Assistenzbereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABNOBA GmbH und ihre Produkte im Bereich pflanzlicher Arzneimittel. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse ein und wie du den Geschäftsführer unterstützen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABNOBA GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die ABNOBA GmbH und ihre Werte im Bereich pflanzlicher Arzneimittel. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle eine zentrale Unterstützung für den Geschäftsführer erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich bereit haben.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Fragen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.

Frage nach den Projekten

Zeige Interesse an den firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.

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