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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ABNOBA GmbH ist ein innovativer Arzneimittelhersteller mit Fokus auf pflanzliche Onkologieprodukte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Onkologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ABNOBA GmbH ist seit über 50 Jahren ein unabhängiger, mittelständischer Arzneimittelhersteller mit Sitz in Niefern – Öschelbronn, Deutschland. Mit rund 55 Mitarbeitenden ist die ABNOBA GmbH auf dem Gebiet pflanzlicher Arzneimittel für die Onkologie ein weltweit führendes und innovatives Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder mind. 80% eine(n) Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Verantwortung Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros und der Sekretariatsaufgaben. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Aufgaben Kommunikation & Korrespondenz Korrespondenz mit nationalen & internationalen Kontakten Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Sekretariats Betreuung und Verwaltung der info@abnoba E-Mail Personal-& Besuchsmanagement Bearbeitung und Betreuung von Bewerbungen Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Besuchsorganisation im Unternehmen Organisation und Betreuung der Personal-Incentives Eventmanagement Organisation und Vorbereitung von Kongressen / Messen / Tagungen / Meetings / Geschäftsreisen Planung, Organisation und Durchführung von internen Firmenfesten Konzeption und Ausarbeitung von Medical-Training-Courses Marketing & Öffentlichkeitsarbeit Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit Designern Konzeption und Schaltung von Anzeigen (online & print) Allgemeine Marketingmaßnahmen und -unterstützung Entwicklung und Pflege der Firmenwebseite in Zusammenarbeit mit dem Designer und der Geschäftsführung Mitarbeit an firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit Ihre Arbeitsweise ist von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt Zu Ihren Stärken zählen Kommunikation, Lösungskompetenz, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit Selbständigkeit im Ergreifen von Aufgaben Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit GeschäftspatnerInnen Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officesystemen
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: ABNOBA GmbH
Kontaktperson:
ABNOBA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bei ABNOBA GmbH arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich pflanzlicher Arzneimittel und Onkologie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kontakten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABNOBA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben bei ABNOBA erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation eine wichtige Rolle spielt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABNOBA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, und erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit dem Geschäftsführer und anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, und wie du Konflikte gelöst hast.
