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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ABNOBA GmbH ist ein innovativer Arzneimittelhersteller mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens in der Onkologie und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Du solltest exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ABNOBA GmbH ist seit über 50 Jahren ein unabhängiger, mittelständischer Arzneimittelhersteller mit Sitz in Niefern – Öschelbronn, Deutschland.
Mit rund 55 Mitarbeitenden ist die ABNOBA GmbH auf dem Gebiet pflanzlicher Arzneimittel für die Onkologie ein weltweit führendes und innovatives Unternehmen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder mind. 80% eine(n)
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Verantwortung
- Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros und der Sekretariatsaufgaben. Dabei agieren Sie als Vertrauensperson und übernehmen eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Aufgaben
Kommunikation & Korrespondenz
- Korrespondenz mit nationalen & internationalen Kontakten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Sekretariats
- Betreuung und Verwaltung der info@abnoba E-Mail
Personal-& Besuchsmanagement
- Bearbeitung und Betreuung von Bewerbungen
- Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Besuchsorganisation im Unternehmen
- Organisation und Betreuung der Personal-Incentives
Eventmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Kongressen / Messen / Tagungen / Meetings / Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Firmenfesten
- Konzeption und Ausarbeitung von Medical-Training-Courses
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit Designern
- Konzeption und Schaltung von Anzeigen (online & print)
- Allgemeine Marketingmaßnahmen und -unterstützung
- Entwicklung und Pflege der Firmenwebseite in Zusammenarbeit mit dem Designer und der Geschäftsführung
- Mitarbeit an firmeninternen Projekten zur Marken- und Unternehmensentwicklung
- Kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikation, Lösungskompetenz, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit im Ergreifen von Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit GeschäftspatnerInnen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officesystemen
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ABNOBA GmbH
Kontaktperson:
ABNOBA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur ABNOBA GmbH haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die ABNOBA GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und dem Unternehmen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz und Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die ABNOBA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben bei ABNOBA erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABNOBA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ABNOBA GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Zeitmanagement belegen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.
