Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination
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Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination

Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Verträge, Termine und Informationen für ein nachhaltiges Energieprojekt.
  • Arbeitgeber: ABO Energy ist ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit fast 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft bei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Talenten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin – ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können.

Deine Leidenschaft – Du...

  • unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling – dein Organisationstalent macht den Unterschied
  • bringst Struktur in komplexe Abläufe – ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung
  • koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen
  • übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister – du behältst auch bei Formalitäten den Überblick
  • vernetzt und kommunizierst – du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner

Deine Qualifikation – Du...

  • bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte)
  • fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause – mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs
  • hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen
  • trittst souverän und freundlich auf – du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent
  • arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein
  • übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert – du bist da, wenn man dich braucht

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gute Gründe für deinen Einstieg bei ABO Energy

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildung
  • Jobrad
  • Mitarbeiterevents
  • EGYM Wellpass
  • 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)
  • 13. Monatsgehalt
  • Mobiles Arbeiten
  • Dienstwagen (Positionsabhängig)
  • Küche mit kostenlosem Kaffee & Tee
  • Umweltprämie
  • Ladestation
  • Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular! Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination Arbeitgeber: ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf erneuerbare Energien und einer integrativen Unternehmenskultur haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten und ihre Karriere aktiv zu gestalten. Zudem profitieren sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Weiterbildungsmöglichkeiten, einem Dienstwagen (je nach Position) und einer Premium-Versicherung.
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Kontaktperson:

ABO Energy GmbH & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ABO Energy arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von ABO Energy. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertrags- und Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die sich mit erneuerbaren Energien beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu lernen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Vertrags- und Projektkoordination

Organisationstalent
Vertragsverwaltung
Dokumentenmanagement
Terminkoordination
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Digitale Tools
Deutschkenntnisse (C2)
Englischkenntnisse (C1)
Eigenverantwortung
Serviceorientierung
Diskretion
Teamfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für ABO Energy interessierst und wie du zur nachhaltigen Energiezukunft beitragen möchtest.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Vertrags- und Projektkoordination. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABO Energy GmbH & Co. KGaA vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Mission und Vision von ABO Energy. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur nachhaltigen Energiezukunft beizutragen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination von Terminen und Projekten demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Abläufe strukturiert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Partnern zu teilen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.

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