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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Verträge, Termine und Informationen für ein effektives Team.
- Arbeitgeber: ABO Energy ist ein fĂĽhrendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit fast 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einer nachhaltigen Energiezukunft bei und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Talenten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.
In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin – ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können.
Deine Leidenschaft – Du...
- unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling – dein Organisationstalent macht den Unterschied
- bringst Struktur in komplexe Abläufe – ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung
- koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen
- übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister – du behältst auch bei Formalitäten den Überblick
- vernetzt und kommunizierst – du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner
Deine Qualifikation – Du...
- bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte)
- fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause – mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs
- hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen
- trittst souverän und freundlich auf – du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent
- arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein
- übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert – du bist da, wenn man dich braucht
Du erfüllst nicht alle Qualifikationen? Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau der*die richtige Bewerber*in für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gute GrĂĽnde fĂĽr deinen Einstieg bei ABO Energy
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Jobrad
- Mitarbeiterevents
- EGYM Wellpass
- 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Fasching/Heiligabend)
- 13. Monatsgehalt
- Mobiles Arbeiten
- Dienstwagen (Positionsabhängig)
- KĂĽche mit kostenlosem Kaffee & Tee
- Umweltprämie
- Ladestation
- Premium-Versicherung (auch für private Unfälle)
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung ĂĽber unser Online-Formular!
Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement Arbeitgeber: ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
ABO Energy GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ABO Energy arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von ABO Energy. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertragsverwaltung und internen Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe präsentieren, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ABO Energy und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Verwaltungsassistenz im Vertragsmanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Verträgen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Zeige deine Leidenschaft für erneuerbare Energien.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABO Energy GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Mission und Vision von ABO Energy. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie deine persönliche Überzeugung zur nachhaltigen Energieversorgung passt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination von Terminen und Dokumenten zeigen. Erkläre, wie du komplexe Abläufe strukturiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Fragen zur Rolle und zum Team stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Vertragsmanagement stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu ĂĽbernehmen.
