Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere coole Events.
- Unternehmen: abopart, ein führender Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte individuelle Raumlösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM? Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen.
Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
- Pflege der Personalakten
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion
Das solltest Du mitbringen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Ausbildereignung für Industriekaufleute
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Geschick im Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Das können wir Dir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive
- Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
- Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur
Vergütung und Vorsorge:
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft
- Work-Life-Balance und Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
- Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
- Zusatzleistungen und Benefits
- Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-Shops
Gemeinschaft und Miteinander:
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen
Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
abopart GmbH & Co. KG
Eichenweg 4 • 26160 Bad Zwischenahn / OT Petersfehn 1 • E-Mail: Steffen.Eick@abopart.com
Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: abopart GmbH & Co. KG
Die abopart GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatten fördert abopart ein motiviertes Team, das gemeinsam an individuellen Raumlösungen arbeitet und dabei den Teamgeist durch regelmäßige Firmenevents stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über abopart und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei abopart verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. So können wir uns ein besseres Bild von dir machen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abopart GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über abopart verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe, wie mobile Trennwände in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung angewendet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
