Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere coole Events.
- Unternehmen: abopart, ein führender Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Raumlösungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM? Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke.
Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d).
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
- Pflege der Personalakten
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion
Das solltest Du mitbringen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Ausbildereignung für Industriekaufleute
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Geschick im Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Das können wir Dir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive
- Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
- Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
- Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-Shops
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: abopart GmbH & Co. KG
Die abopart GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatten fördert abopart ein motiviertes Team, das gemeinsam an individuellen Raumlösungen arbeitet und dabei den Teamgeist durch regelmäßige Firmenevents stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über abopart und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abopart GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über abopart verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe ihre Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder im Personalwesen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz auch in Englisch erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage, wie abopart die Zusammenarbeit im Team fördert und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
