Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere coole Events.
- Unternehmen: abopart, ein führender Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte individuelle Raumlösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke.
Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d).
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
- Pflege der Personalakten
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion
Das solltest Du mitbringen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Ausbildereignung für Industriekaufleute
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Geschick im Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Das können wir Dir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive
- Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
- Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur
Vergütung und Vorsorge:
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft
- Work-Life-Balance und Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
- Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
- Zusatzleistungen und Benefits
- Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-Shops
Gemeinschaft und Miteinander:
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen
Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: abopart GmbH & Co. KG
Die abopart GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatten fördert abopart ein motiviertes Team, das gemeinsam an individuellen Raumlösungen arbeitet und dabei den Teamgeist durch regelmäßige Firmenevents stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über abopart und deren Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei abopart verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeige uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abopart GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über abopart verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe, wie mobile Trennwände in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe Vorstellungsgespräche
Simuliere das Vorstellungsgespräch mit Freunden oder Familie. Übe Antworten auf häufige Fragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Personalwesen und der Erstellung von Präsentationen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Antworten flüssiger präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
