Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Events.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für mobile Trennwände mit motiviertem Team.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte individuelle Raumlösungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM? Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke. Die Erarbeitung individueller Raumlösungen in Kombination mit verschiedenen Oberflächen ermöglicht ein breites Spektrum. Diese angepassten Lösungen machen abopart-Produkte zu einem Unikat. Für den Vertrieb von mobilen Trennwänden in Deutschland verfügt abopart über ein flächendeckendes Netz von Vertriebspartnern.
Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
- Pflege der Personalakten
- Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion
Das solltest Du mitbringen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Ausbildereignung für Industriekaufleute
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Geschick im Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
Das können wir Dir bieten:
- Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive
- Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
- Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur
Vergütung und Vorsorge:
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft
Work-Life-Balance und Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
- Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
Zusatzleistungen und Benefits:
- Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-Shops
Gemeinschaft und Miteinander:
- Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen
Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: abopart GmbH & Co. KG
Die abopart GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatten fördert abopart ein motiviertes Team, das gemeinsam an individuellen Raumlösungen arbeitet und dabei den Teamgeist durch regelmäßige Firmenevents stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf abopart GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch abopart GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei abopart GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abopart GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie abopart GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
