Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d)

Arnsberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere coole Events.
  • Unternehmen: Abopart ist ein führender Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte individuelle Raumlösungen und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

DU SUCHST EINE NEUE BERUFLICHE HERAUSFORDERUNG IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM? Die Firma abopart ist einer der führenden Hersteller von mobilen Trennwänden in Deutschland. Sie beschäftigt ca. 80 Mitarbeitende am Standort Bad Zwischenahn bei Oldenburg. Der Einsatzbereich von Mobilwänden ist überall dort sinnvoll, wo flexible Raumlösungen benötigt werden wie z. B. in Hotels, Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen, Kirchen, Casinos, Industriegebäuden, Versammlungs- und Besprechungsräumen. Als Experte für mobile Trennwände auf Schiffen ist abopart eine Premiummarke. Die Erarbeitung individueller Raumlösungen in Kombination mit verschiedenen Oberflächen ermöglicht ein breites Spektrum. Diese angepassten Lösungen machen abopart-Produkte zu einem Unikat.

Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
  • Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
  • Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
  • Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
  • Pflege der Personalakten
  • Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion

Das solltest Du mitbringen:

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
  • Ausbildereignung für Industriekaufleute
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Geschick im Umgang mit Zahlen
  • Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. eine weitere Fremdsprache
  • Kunden- und serviceorientiertes Handeln

Das können wir Dir bieten:

  • Sicheren Arbeitsplatz und Perspektive
  • Enge Zusammenarbeit mit der Führung des Unternehmens
  • Eine unbefristete Anstellung bei einem der führenden Anbieter für Trennwandsysteme in Deutschland
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur

Vergütung und Vorsorge:

  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Deiner Zukunft
  • Work-Life-Balance und Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Deiner Lebenssituation
  • Dienstrad-Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
  • Zusatzleistungen und Benefits
  • Spendit-Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online-Shops

Gemeinschaft und Miteinander:

  • Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen

Kontakt: Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) Arbeitgeber: abopart GmbH & Co. KG

Die abopart GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Zwischenahn nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine unbefristete Anstellung und langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie Dienstrad-Leasing und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert abopart die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem motivierten Team.

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Kontaktdaten:

abopart GmbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation von Dienstreisen
Durchführung von Meetings und Events
Erstellen von Arbeitsverträgen
Führen von Vorstellungsgesprächen