Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Reinigungsdienstleistungen mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die abor AG mit Sitz in Malters (LU) ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Reinigungsdienstleistungen. Wir legen grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz und bieten unseren Kundinnen und Kunden in der Zentralschweiz massgeschneiderte Lösungen in der umfassenden Gebäudereinigung.
Zur Unterstützung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Office Assistenz 30%.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Personaladministration
- Korrekte und termingerechte Stundenrapportierung der Mitarbeitenden
- Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen
- Verantwortung für den Auftragsprozess wie Erstellung von Offerten, Auftragsbearbeitung und Nachverfolgung
- Allgemeine Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zahlenflair sowie Freude am Umgang mit buchhalterischen Aufgaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Abacus und Aduna Software ist ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Office Assistenz 30% Arbeitgeber: abor AG
Die abor AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Malters (LU) ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglicht die abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, was die Arbeit besonders spannend und vielfältig gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistenz 30% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der abor AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die abor AG oder hat sogar dort gearbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die abor AG und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration und Buchhaltung zur Stelle passen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für die abor AG, deine Unterlagen zu verwalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Bewerbung an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Office Assistenz passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei abor AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die abor AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz für das Unternehmen bedeuten. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Werten passen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Buchhaltung zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner letzten Position eingesetzt hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die abor AG sucht eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
