Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Finanz- und Büromanagement für gesellschaftliche Veränderungen.
- Unternehmen: Innovative Digitalagentur mit einem engagierten Team von 28 Personen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Warum dieser Job: Setze deine Fähigkeiten für wichtige gesellschaftliche Veränderungen ein und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Büromanagement sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Die Digitalagentur about:source wurde 2011 gegründet und wir entwickeln Software und Werkzeuge, um politische, ökologische und gesellschaftliche Veränderungen voranzubringen. Mit unserem Erfahrungsschatz an Wissen und Kompetenz unterstützen wir Initiativen und NGOs dabei, progressive Ideen umzusetzen. Für Dich ist nicht nur wichtig, für wen Du arbeitest, sondern auch wie? Dann bist Du bei uns gut aufgehoben. Unser 28-köpfiges Team besteht aus Menschen, die sich mit Softwareentwicklung, Cybersecurity, SCRUM und vielem mehr auskennen. Uns ist es wichtig, mit unserer Arbeit einen gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen, was sich auf unterschiedlichen Ebenen zeigt: die Auswahl unserer Kund:innen und unsere Ausrichtung als Unternehmen in Verantwortungseigentum sind dabei unsere Grundpfeiler.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Zusammenarbeit/Kommunikation mit dem Steuerbüro (Monats-/Jahresabschlüsse)
- monatliche Prüfung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Verwaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Beschaffung, Bestellungen, Inventarisierung
- Abrechnung der Reisekosten/ Auslagen
- Unterstützung bei der Personalverwaltung (Personio)
- Verwaltung von Urlaubstagen/ Abwesenheiten
- Büromanagement, Ablage/ Verwaltung
- weitere administrative Tätigkeiten
Das bringst Du mit
- Du bringst fundierte berufliche Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement mit.
- Du tust gerne, was Du tust - und behältst damit den Überblick über unsere KPIs.
- Du bist routiniert im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (im besten Fall Datev).
- Du arbeitest gern selbstständig und eine gelingende Teamzusammenarbeit ist dir wichtig.
- Du hast Erfahrung in der Arbeit mit MacOS oder Linux oder bist in der Lage, dich schnell einzuarbeiten.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend.
Was wir Dir bieten
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten für wichtige gesellschaftliche Veränderungen einzusetzen.
- Sympathische und motivierte Kolleg:innen, denen ihre Arbeit wichtig ist – und ihre Freizeit.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5‑Tage Woche).
Wie Du uns erreichst
Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrungen in einem sinnhaften Kontext einzubringen und Du gerne in einem agilen Umfeld arbeitest: Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und sind uns der Herausforderungen, ein diverses Unternehmen zu werden, sehr bewusst. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Um eine gute Einarbeitung zu gewährleisten, möchten wir die Stelle gerne zum 01. März besetzen und eine vierwöchige Übergabephase durch die aktuelle Stelleninhaberin ermöglichen. In diesen vier Wochen ist ein geringerer Stundenumfang für die Stelle vorgesehen.
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, relevante Zeugnisse) mit Angabe Deines möglichen Starttermins an: jobs@aboutsource.net. Ansprechperson: Anika.
Mitarbeiter:in Finanz-/Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden/Woche Arbeitgeber: about source GmbH
Die about:source GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der es seinen Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem sinnvollen Kontext einzusetzen und aktiv an gesellschaftlichen Veränderungen mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten machen die Position im Finanz-/Büromanagement besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanz-/Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden/Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über about:source und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Büromanagement dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das Team möchte sehen, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein klarer und strukturierter Bewerbungsprozess macht einen guten Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanz-/Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 30 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns, was dich an der Arbeit bei about:source begeistert und wie deine Erfahrungen im Finanz- und Büromanagement dazu passen.
Lebenslauf ohne Foto:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir möchten deine beruflichen Stationen und Fähigkeiten schnell erfassen können. Vergiss nicht, ein aktuelles Datum anzugeben und relevante Zeugnisse beizufügen!
E-Mail-Bewerbung:Wenn du deine Unterlagen per E-Mail sendest, achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen. Und vergiss nicht, deinen möglichen Starttermin anzugeben!
Sei authentisch:Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich mit unseren Werten identifizieren. Sei also einfach du selbst in deiner Bewerbung! Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei about source GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von about:source. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur gesellschaftlichen Veränderung beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Büromanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Finanzmanagement oder der Teamdynamik.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Buchhaltungssoftware erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datev oder ähnlichen Programmen zu erläutern. Wenn du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, erwähne das ebenfalls!
