Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in kaufmännischen und organisatorischen Themen im Back Office.
- Unternehmen: Personalberatung mit Fokus auf zukunftsfähige Personalarbeit in Dortmund.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Gehalt und Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Entwicklungspotenzial in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 40000 € pro Jahr.
Vollzeit | 40 Std. | Dortmund | 36.000 – 40.000 € | Gleitzeit
Wir sind eine Personalberatung aus Dortmund und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Personalarbeit klar, strukturiert und zukunftsfähig aufzustellen. Dabei geht es für uns nicht nur um Recruiting, sondern um funktionierende Prozesse im Alltag. Genau da setzen wir auch bei dieser Position an.
Für ein Unternehmen im Herzen von Dortmund suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die im Back Office unterstützt und im Tagesgeschäft den Überblick behält. Wichtig: Du wirst direkt im Kundenunternehmen eingestellt – keine Zeitarbeit.
Wenn du gerne organisiert arbeitest, mitdenkst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles sauber läuft, passt diese Rolle sehr gut.
Deine Aufgaben- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich Buchhaltung (z. B. Belege prüfen und sortieren)
- Rechnungsprüfung sowie Dokumentenmanagement
- Pflege, Ablage und Strukturierung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Datenpflege und kleinere Korrekturen im System
- Abrechnung von Firmenkarten (z. B. Außendienst)
- Unterstützung im Personalbereich (z. B. Stellenanzeigen veröffentlichen, administrative Themen)
- Abstimmung mit Steuerberater:innen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Kaufmännisches Grundverständnis oder erste Erfahrung im Büro
- Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und eine pragmatische Art
- Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung sind hilfreich, aber kein Muss
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden)
- Gehalt zwischen 36.000 € und 40.000 € jährlich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Bereiche
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Die Position ist bewusst breit aufgestellt. Du bist nicht nur für einen Bereich zuständig, sondern unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird – von einfachen buchhalterischen Aufgaben bis hin zu organisatorischen Themen im Alltag. Wenn du Lust hast, dich in unterschiedliche Bereiche einzuarbeiten und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen, findest du hier eine stabile Rolle mit Entwicklungspotenzial.
BewerbungDu kannst dich ganz unkompliziert ohne Anschreiben bewerben: 📧 bewerbung@about-work.de
Sachbearbeiter Back Office / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: About Work
Die About Work GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld in Dortmund bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, in verschiedenen kaufmännischen Bereichen wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen, während du in einem unterstützenden und strukturierten Arbeitsumfeld tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Back Office / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Dortmund erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von About Work zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Back Office / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei About Work bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei About Work vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
