Buying Operations Manager (all genders)

Unternehmensbeschreibung

ABOUT YOU gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit Standorten in Hamburg und Berlin bringen wir Mode und Technologie zusammen. Unsere Mission ist es, Online-Shopping neu zu denken und persönlicher zu gestalten. Dafür braucht es mehr als nur gute Ideen. Es braucht Menschen, die Eigeninitiative zeigen und den Status quo hinterfragen. Wir setzen auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und pragmatische Entscheidungen. Bei uns gibt es keine langen Abstimmungswege. Wir arbeiten engagiert und legen gleichzeitig Wert darauf, die gemeinsame Zeit zu genießen, sei es beim Team-Lunch, bei After-Work-Drinks, auf Firmenevents oder bei einem schnellen Kaffee zwischen zwei Meetings.

Stellenbeschreibung

• Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte durch die Abstimmung relevanter Stakeholder, die Vorbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen sowie die Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung wichtiger Initiativen.
• Erstellung strategischer Präsentationen, Management-Updates, Business Reviews und Einkaufs-Performance-Reports zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Governance innerhalb des Einkaufsbereichs durch die Koordination von Meetings, das Nachverfolgen von Maßnahmen und die Sicherstellung einer gemeinsamen organisatorischen Ausrichtung.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen entlang der Einkaufsabläufe mit dem Ziel, Standardisierung, Effizienz und kontinuierliche Optimierung voranzutreiben.
• Verantwortung für zentrale operative Einkaufsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Lerninitiativen im Einkauf.
• Funktion als zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Anfragen sowie Unterstützung von Teams und Führungskräften durch klare Strukturen, Frameworks und professionelles Stakeholder-Management.

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in Präsentationen.
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholder-Management.
• Proaktive Arbeitsweise mit einer Leidenschaft für Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung.
• Fähigkeit, bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.

Zusätzliche Informationen

Deine Vorteile bei uns auf einen Blick: Besuche unsere Benefits-Seite. Bewirb dich einfach online über unsere Karriereseite - wir melden uns schnellstmöglich mit einem Feedback bei dir! Ein Ort, an dem Du Du sein kannst. Wir sehen es als unsere Verantwortung, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle so willkommen fühlen können, wie sie sind. Unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven machen uns stärker und prägen unsere Kultur. Wofür wir intern stehen, dafür stehen wir auch als Marke: Akzeptanz, Inklusion und ein fairerer Umgang mit Mode.