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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die korrekte Entgeltabrechnung und Klärung von steuerlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich People & Organization mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 40% Rabatt im Online-Shop und kostenlose Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
- Andere Informationen: Modernes Office, Weiterbildungsangebote und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser People Services Team ist im Bereich People & Organization verankert und vereint Global Mobility, People Operations und Payroll, um reibungslose und serviceorientierte HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen. Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Selbstständige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen in engem Austausch mit Team und Head
- Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Abrechnung während der Elternzeit, Sabbaticals oder Sonderzahlungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Enge Schnittstellenfunktion zwischen People Operations und Finance
- Begleitung und Mit-Verantwortung interner sowie externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung, Prozessüberprüfung)
- Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im Umgang mit Aktien- oder Share-Programmen sind ein Plus. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Fundierte Kenntnisse in DATEV, idealerweise Erfahrung mit Personio. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie prozessorientiertes Denken.
Flexible Arbeitszeiten, 40% Rabatt in unserem Online Shop, Bio-Obst und Getränke, kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch), kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Vergünstigung von Fitness Angeboten, Mobilitätszuschuss, freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows) auch für den privaten Gebrauch, modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus, agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams, betriebliche Altersvorsorge, Hunde erlaubt, Weiterbildungsangebote.
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: About You SE & Co. KG
Kontaktperson:
About You SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. In einem agilen Arbeitsumfeld wie unserem ist es wichtig, sich schnell anpassen zu können und bereit zu sein, neue Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als (Senior) Payroll Specialist passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei About You SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen verwendet. Wenn du weißt, wie DATEV oder Personio funktioniert, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und deine Erfahrungen einbringen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen arbeiten wirst, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze kennst und wie du sie in der Praxis anwendest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Sozialversicherungsträgern oder internen Teams, kommuniziert hast.
✨Hebe deine Hands-on-Mentalität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.