Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Hotelbeziehungen und verhandle Verträge für große Events in Wien und EMEA.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Wien mit Fokus auf Reisen und Veranstaltungen.
- Vorteile: Flexibler Arbeitszeitrahmen, 25 Tage Urlaub und die Möglichkeit für Homeoffice.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit einer Leidenschaft für Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Kommunikationsstärke und Interesse an der Hotelbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
We are looking for a Hotel Reservations & Contracting Coordinator to join our Vienna office.
Responsibilities
Manage relationships with hotels in pre-determined strategic destinations, whilst negotiating and contracting rooms for large events in Vienna and across EMEA with the fairest conditions available for the event organizer.
Draw up proposals and quotes adapted to the needs of participants.
The creation and communication of commercial proposals.
Dealing with clients' requests (groups or individuals).
Resolve participants' problems in conjunction with partners.
Draw up contracts.
Up to date deposit calculation.
Payment chasing follow up.
Invoicing.
Qualifications
Fluency in German and English (oral and written) is essential. A third language is a plus.
Strong communication skills, both written and verbal.
A keen interest in the hotel or travel industry, particularly in hotel reservations and group bookings (MICE sector knowledge is a plus).
Adaptable and versatile, with a collaborative spirit and a meticulous approach to detail.
Some experience in customer service, tourism, hospitality, or administrative roles is appreciated, but enthusiastic recent graduates are also encouraged to apply.
Comfortable using Microsoft Office tools (Outlook, Excel, Word); other IT or booking system knowledge is a plus.
Benefits
Office right in the heart of Vienna.
Flexible timetable (08:00, 09:00, 10:00) - (17:00, 18:00, 19:00).
Remote working 1 day per week, after completing the trial period, according to the autonomy achieved.
25 days annual leave.
Permanent, full-time contract.
Salary based on the Austrian collective agreement for travel agencies.
Hotel Reservations & Contracting Coordinator Arbeitgeber: Above B
Als Arbeitgeber in der pulsierenden Stadt Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich auf die Hotelreservierung und Vertragskoordination spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice nach der Probezeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während 25 Tage Urlaub und ein unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Ihnen Sicherheit und Raum für persönliche Entfaltung bieten. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Wachstum setzt, ideal für alle, die in der spannenden MICE-Branche Fuß fassen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hotel Reservations & Contracting Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Above B zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Above B-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotel Reservations & Contracting Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Above B bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Above B ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Above B interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Above B bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Above B vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Above B anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Above B beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Above B dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
