Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: 24 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat oder als Sachbearbeiter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung.
- Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
- Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
- Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- HANSEFIT
- Jobrad
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
- Rabatte bei corporate benefits
- Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Mitarbeiter im Sekretariat der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitszeitmodellen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.
Kontaktdaten:
Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Sekretariat der Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Interview gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Sekretariat der Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sekretär (m/w/d) passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Ein guter Eindruck zählt!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abrechnungszentrum Emmendingen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Krankenkassen und deren Rolle im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten als Sekretär zu untermauern.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist entscheidend. Übe deine Körpersprache und achte darauf, Augenkontakt zu halten. Zeige, dass du teamfähig bist und bereit, die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben zu unterstützen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
