Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Top-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: 24 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung.
Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
Betriebliches Gesundheitsmanagement
HANSEFIT
Jobrad
Gute ÖPNV-Anbindung
Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
Rabatte bei corporate benefits
Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung gesucht (Sekretär/in) Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitszeitmodellen. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und bietet zahlreiche Sozialleistungen sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung gesucht (Sekretär/in) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung gesucht (Sekretär/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretär/in der Geschäftsführung besonders wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Ein guter erster Eindruck zählt!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abrechnungszentrum Emmendingen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrativ gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du am Ende des Interviews stellen möchtest.
