Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: 24 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat oder als Sachbearbeiter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung.
Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
Betriebliches Gesundheitsmanagement
HANSEFIT
Jobrad
Gute ÖPNV-Anbindung
Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
Rabatte bei corporate benefits
Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitszeitmodellen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie achten. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.
Kontaktdaten:
Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abrechnungszentrum Emmendingen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele, besonders im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusster Händedruck können viel bewirken. Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten vorstellst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
