Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Top-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen mit über 80 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen als Sekretär oder Sachbearbeiter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Unser Angebot:
- Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
- Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
- Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
- Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- HANSEFIT
- Jobrad
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
- Rabatte bei corporate benefits
- Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Lust sich uns anzuschließen und eine verantwortungsvolle Stelle einzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit zur gezielten Weiterbildung und profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie weiteren Vorteilen wie kostenfreien Parkplätzen und Rabatten bei corporate benefits.
Kontaktdaten:
Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei dem Unternehmen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen und dynamischen Persönlichkeit, also lass deine Individualität durchscheinen!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Überarbeite deine Dokumente und achte darauf, dass sie unseren internen Gestaltungsrichtlinien entsprechen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:In der Rolle als Sekretär (m/w/d) ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abrechnungszentrum Emmendingen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie sie im Gesundheitswesen arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Es ist auch hilfreich, einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten, die deine Fähigkeiten als Sekretär unter Beweis stellen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretär-Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, deiner Teamfähigkeit und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und selbstbewusst zu sprechen. Zeige, dass du ein freundliches und gewandtes Auftreten hast, indem du Augenkontakt hältst und aktiv zuhörst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
