Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Freiburg im Breisgau Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Top-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen mit über 80 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: 24 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv den Gesundheitsbereich mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
  • Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
  • Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
  • Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • Reisekoordination für Mitarbeitende
  • Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
  • Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten

Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung.

Wir bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
  • Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
  • Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
  • Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
  • Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement HANSEFIT
  • Jobrad
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
  • Rabatte bei corporate benefits
  • Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Lust sich uns anzuschließen und eine verantwortungsvolle Stelle einzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen

Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv unsere Erfolgsgeschichte im Gesundheitswesen mit!

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Kontaktdaten:

Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Dokumentenüberarbeitung
Termin- und Reisekoordination
MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Diskretion