Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Top-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: 24 Monate befristet mit Option auf Verlängerung und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was zählt, ist die Gesundheit. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
- Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
- Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
- Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Reisekoordination für Mitarbeitende
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
- Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
- Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung. Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle. Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag. Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird. Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit). Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder. Betriebliches Gesundheitsmanagement. HANSEFIT. Jobrad. Gute ÖPNV-Anbindung. Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze. Rabatte bei corporate benefits. Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Haben Sie Lust sich uns anzuschließen und eine verantwortungsvolle Stelle einzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular!
Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Abrechnungszentrum Emmendingen
Als einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen bieten wir Ihnen als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Profitieren Sie von einem engagierten Team, das Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legt, sowie von zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem umfassenden Angebot an Mitarbeitervorteilen.
Kontaktdaten:
Abrechnungszentrum Emmendingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass dein Anschreiben an!:Vermeide Standardtexte und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Sekretärin der Geschäftsleitung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Nutze unser Online-Bewerberformular!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unser Online-Bewerberformular. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abrechnungszentrum Emmendingen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen und verstehe, wie sie sich von anderen Arbeitgebern abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Teamarbeit, Diskretion und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Excel-Tabellen verwaltet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit der Geschäftsführung und externen Partnern hat. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du positiv und professionell wirkst.
