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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for clients on payroll and HR questions.
- Arbeitgeber: Join a company with a flat hierarchy and open culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health perks, and employee benefits like JobRad.
- Warum dieser Job: Great opportunity to grow in a supportive team while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Need solid experience in payroll and HR, plus SAP HCM skills.
- Andere Informationen: Ideal for those who love problem-solving and client interaction.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, mit denen Sie in einem kompetenten und zugewandtem Team Ihre Kunden betreuen und weiterentwickeln.
- Eine faire Vergütung sowie Mitarbeitervorteile, wie z.B. JobRad und Corporate Benefits. Zudem unterstützen wir selbstverständlich aktives Gesundheitsmanagement mit z.B. einer vergünstigten Mitgliedschaft für Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen.
- Gleitende Arbeitszeit mit hoher Flexibilität und gute Entwicklungsperspektiven mit einer gezielten Förderung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeiter und Rentner, betreuen und beraten diese kundenindividuell in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Sie verantworten die selbständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie aller Folgeaktivitäten und der betrieblichen Altersvorsorge unserer Kunden unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und einzelvertraglicher Rahmenbedingungen.
- Sie nehmen die Abwicklung monatlicher und jährlicher Abschlussarbeiten sowie die Korrespondenz und Kommunikation mit der Finanzverwaltung, den Krankenkassen und Behörden vor.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die eigenständige Fehleranalyse in SAP HCM, das Klären von Anfragen und Anforderungen durch unsere Kunden und die anschließende umfassende Information bzw. Dokumentation.
Ihr Profil:
- Sie haben fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Zudem verfügen Sie bereits nachweislich über die für die Position erforderliche mehrjährige Berufserfahrung z.B. als Steuerfachangestellter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und sind in der Lage, sich Kenntnisse mit entsprechender Unterstützung schnell anzueignen.
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in SAP HCM (oder alternativ in einem anderem Abrechnungsprogramm) sowie den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert mit einer hohen Problemlösungskompetenz und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
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HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: abresa GmbH
Kontaktperson:
abresa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP HCM und MS-Office, insbesondere Excel, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse in SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fachkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine analytischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Grammatik und die Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abresa GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, kundenorientiert zu arbeiten und komplexe Informationen klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Vertrautheit mit SAP HCM demonstrieren
Da umfassende Kenntnisse in SAP HCM gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du das System in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Wenn du alternative Abrechnungsprogramme kennst, erwähne diese ebenfalls und erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen Unternehmenskultur und den Entwicklungsperspektiven zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
