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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Team in verschiedenen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Absolute Security ist eine erfahrene Sicherheitsfirma mit über 30 Jahren Expertise in individueller Sicherheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung und familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheit mit einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Vertrauenswürdigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Sicherheitsfirma in Dortmund und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
als Bürokauffrau in Vollzeit.
Absolute Security bietet seit über 30 Jahren durch lösungsorientierte Problemanalyse und intelligente Planung immer die bestmögliche Lösung für unsere Kunden. Absolute Sicherheit mit Absolute Security. Sicherheit ist für uns nicht nur ein Wort, sondern ein Gesamtkonzept, das individuell auf unsere Kunden zugeschnitten ist. Um den hohen Ansprüchen unserer Auftraggeber zu entsprechen, arbeiten Wir als Absolute Security nur mit den Besten der Besten und decken mit unseren Spezialisten Teams das gesamte Spektrum zum Thema Sicherheit ab.
Es bietet sich Ihnen also ein höchst attraktives Aufgabenfeld.
Sie bringen mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege
- Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute ÖPNV-Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen
Absolute Security GmbH • Hollmannstr. 23 • 44229 Dortmund • Tel. -41 •
Fax -42
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau Arbeitgeber: ABSOLUTE SECURITY GMBH
Kontaktperson:
ABSOLUTE SECURITY GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sicherheitsbranche und die spezifischen Dienstleistungen von Absolute Security. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu teilen. Das zeigt, dass du die nötige Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität mitbringst, die für diese Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Praktische Kenntnisse in MS Office sind ein Muss. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Software konkret einsetzen kannst, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Da die Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Absolute Security. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position als Verwaltungsangestellte qualifizieren. Betone deine Vertrauenswürdigkeit und deinen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABSOLUTE SECURITY GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Absolute Security. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Sicherheit verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung bereit haben. Erkläre, wie du mit Terminen und Dokumenten umgehst.
✨Demonstriere deine Vertrauenswürdigkeit
In einem Sicherheitsunternehmen ist Vertrauen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum du als vertrauenswürdig giltst.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu sprechen. Betone deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren.
