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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Absolute Security ist eine führende Sicherheitsfirma mit über 30 Jahren Erfahrung in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit fairer Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das individuelle Sicherheitslösungen für unsere Kunden entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS Office sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Sicherheitsfirma in Dortmund und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
als Bürokauffrau in Vollzeit.
Absolute Security bietet seit über 30 Jahren durch lösungsorientierte Problemanalyse und intelligente Planung immer die bestmögliche Lösung für unsere Kunden. Absolute Sicherheit mit Absolute Security. Sicherheit ist für uns nicht nur ein Wort, sondern ein Gesamtkonzept, das individuell auf unsere Kunden zugeschnitten ist. Um den hohen Ansprüchen unserer Auftraggeber zu entsprechen, arbeiten Wir als Absolute Security nur mit den Besten der Besten und decken mit unseren Spezialisten Teams das gesamte Spektrum zum Thema Sicherheit ab.
Es bietet sich Ihnen also ein höchst attraktives Aufgabenfeld.
Sie bringen mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung und können selbstständig arbeite
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal und es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie haben ein freundliches Auftreten und freuen sich über abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege
- Terminkoordinierungen und die eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei ihren Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie das Erstellen und die Prüfung von Rechnungen
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Eine Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute ÖPNV-Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen
Absolute Security GmbH Hollmannstr. 23 44229 Dortmund Tel.
Fax
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau Arbeitgeber: ABSOLUTE SECURITY GMBH
Kontaktperson:
ABSOLUTE SECURITY GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Sicherheitsbranche und die spezifischen Dienstleistungen von Absolute Security. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Lösungen, die das Unternehmen bietet, verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Vertrauenswürdigkeit und deinen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein freundliches Auftreten, um während des Vorstellungsgesprächs eine positive Atmosphäre zu schaffen. Zeige, dass du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen gut auskennst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Absolute Security. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darlegst, die dich für die Position als Verwaltungsangestellte qualifizieren. Betone deine Vertrauenswürdigkeit und deinen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABSOLUTE SECURITY GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Absolute Security. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Sicherheit verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung bereit haben. Bereite dich darauf vor, wie du Termine koordinierst und Dokumente effizient verwaltest.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Professionalität zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zu Vertraulichkeit
Da du mit vertraulichen Informationen umgehen wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten zu beantworten. Betone deine Vertrauenswürdigkeit und Loyalität in solchen Situationen.
