Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte den administrativen Alltag im CEO-Office am Laufen und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: AbsolutLIV AG, ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Einblick in alle Bereiche, kleines Team und ein schöner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des CEO-Office und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die gute Seele als CEO-Assistenz, befristet bis Ende Dezember 2026 in einem äusserst ansprechenden Umfeld.
Aufgaben
- Den administrativen Alltag im CEO-Office halten Sie am Laufen: Mailbox, Terminierung, Ablage
- Kommunikations- und Marketingstrategien setzen Sie um
- Sie bereiten Events vor und führen sie durch
- Die Verantwortung der Sitzungen der Geschäftsleitung liegt bei Ihnen, sie begleiten diese und führen das Protokoll
- Führungs- und Management-Tools bewirtschaften Sie ebenso souverän wie das Vertrags- und Ablagemanagement
- CI/CD und Signaletik überprüfen Sie laufend auf Einhaltung
Anforderungsprofil
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
- Auf Deutsch drücken Sie sich stilsicher aus, schriftlich wie mündlich
- MS Office beherrschen Sie sicher
- Menschen begegnen Sie offen und wertschätzend
Was Sie erwartet
- Eine Drehscheibenfunktion mit Einblick in alle Bereiche
- Flache Hierarchien und ein kleines und feines Team
- Schön gelegener Arbeitsplatz
- Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen wird
Kontakt
Stellen, die sich richtig anfühlen: By email:
Zusatzinformationen
- Arbeitsort: 4125 Riehen (BS)
- Workload: 80%
- Stellenantritt: per sofort
Sprachkenntnisse
- Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
CEO-Assistent*in befristet 80% Arbeitgeber: absolutLIV AG
Die absolutLIV AG bietet Ihnen als CEO-Assistent*in in der Region Basel eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines kleinen, dynamischen Teams zu werden, das flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld pflegt. Sie profitieren von einer Drehscheibenfunktion mit Einblick in alle Unternehmensbereiche sowie von der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem ansprechenden Umfeld weiterzuentwickeln. Hier wird Ihre Arbeit gesehen und geschätzt, was die Position besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO-Assistent*in befristet 80% erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO-Assistent*in befristet 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei absolutLIV AG wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei absolutLIV AG interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei absolutLIV AG wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei absolutLIV AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
